====== Canvas ====== >**Samenvatting** >//Deze pagina beschrijft de inzet van Canvas binnen Fontys ICT en het process dat ingericht is om het gebruik van Canvas goed te laten verlopen. Canvas is het LMS dat Fontys ICT gebruikt als digitale leeromgeving. // =====1. Inleiding ===== De instituut brede implementatie van Canvas is in studiejaar 2019-2020 afgerond. Dit betekent dat de volledige onderwijs-uitvoering ondersteund wordt met Canvas. ===== 2. Governance ===== Binnen de organisatie leven uiteenlopende eisen en wensen voor de inrichting van het Learning Management Systeem (LMS). De Governance is op vier niveaus nader uitgelegd. ==== 2.1. Change Control Board ==== Om taken en bevoegdheden binnen het LMS op de juiste plaats in de organisatie te beleggen is het Change Control Board (CCB) verantwoordelijk . Op de pagina [[..:beleid:it_governance|IT Governance]] wordt hier verder op ingegaan. ====2.2. Functioneel beheer ==== Functioneel beheer is verantwoordelijk voor de invulling en vormgeving van Canvas. Daarbij zijn de volgende taken grofweg gedefinieerd: * Het in stand houden en zo goed mogelijk benutten van de functionaliteit van Canvas.; * Het onderkennen van behoeften of vraag binnen de organisatie over Canvas; * Het vertalen van deze vraag naar oplossingen door middel van nadere invulling of verandering van Canvas; * Het vaststellen en uitgeven van opdrachten aan ICT-leveranciers die te maken hebben met Canvas en het managen, bewaken en evalueren van de uitvoering hiervan; * De communicatie naar gebruiker, management, leveranciers en Technisch beheer. ====2.3. Applicatief- en technisch beheer ==== Dit wordt uitgevoerd door het team [[..:beleid:ii_a|II&A]] en omvat: * 1e en 2e lijns ondersteuning issues via TOPdesk onder de HELP knop; * contactpunt voor leverancier Instructure bij technische issues (na escalatie; 3e lijns ondersteuning); * oplossen van content-issues op verzoek van Functioneel beheer; * inrichten Canvas op aanvraag/aanwijzing van Functioneel beheer. ====2.4. Stakeholders ==== === 2.4.1. Curriculum Eigenaar (CE)=== * Heeft **als enige** de rechten om een nieuwe mastercursus aan te vragen. * Vraagt de mastercursus aan via de Canvas Factory onder de Fontys ICT Hub. * Zorgt voor een kloppende naam conform de naamgevingsconventie. * Voegt de Topic Owner(s) wie de cursus mee gaan ontwikkelen toe aan de mastercursus. * Blijft verantwoordelijk voor de inhoud van de mastercursus, zodat de kwaliteit van de productiecursussen gewaarborgd blijft. ===2.4.2. Topic Owners (TO) === * Heeft **geen** bevoegdheid om mastercursussen aan te vragen. * Verantwoordelijke voor het ontwikkelen en bijhouden van de mastercursus. * Verantwoordelijk voor het toevoegen- en verwijderen van ontwikkelaars. * Heeft bevoegdheid een productiecursus aan te vragen via de instellingen van de mastercourse. * Voegt bij het aanvragen van een productiecursus de klassen, docenten (en DLO-verantwoordelijke) toe === 2.4.3. DLO-verantwoordelijke === * Is verantwoordelijk voor het vullen van klassen in het studentenvolg systeem, alvorens deze klassen aan een productiecursus kunnen worden toegevoegd. * Zorgt voor het aanmaken van secties binnen de produciecursus indien nodig ===2.4.4. Studenten=== * Maken gebruik van de functionaliteiten van Canvas; * Studenten volgen onderwijs binnen hun klassen en courses; ===2.4.5. Docenten === * Maken gebruik van de functionaliteiten van Canvas; * Studenten volgen onderwijs binnen hun klassen en courses; * Docenten beoordelen studenten binnen hun klassen en courses. ===== 3. MinMax functionaliteit ===== Om in korte tijd zoveel mogelijk winst te kunnen behalen met Canvas is de MinMax cursus ontwikkeld. De MinMax cursus zorgt ervoor dat iedere cursus begint met een uniforme intropagina met tenminste: welkom in de cursus, leerdoelen, leeractiviteiten, planning, beoordeling en een link naar de opleidingsgids en een pagina waarin aanpassingen ten aanzien van een vorige uitvoering worden beschreven. Er wordt gebruik gemaakt van de modulepagina om het leerpad van de student inzichtelijk te maken. Tevens zijn er binnen de modulepagina assignments aanwezig waarbij studenten hun gemaakte werk kunnen inleveren, zodat dit vervolgens kan worden voorzien van feedback middels [[..:beleid:feedpulse]] / SpeedGrader. ===== 4. MoreMax functionaliteit ===== De MoreMax cursus biedt meer inzicht in de 'advanced' functionaliteiten, zoals peerreview, conferences en scheduler. Het is niet verplicht om MoreMax functionaliteiten van Canvas in te zetten, wel aanbevolen. ===== 5. Mastercourse versus Productiecourse ===== Er bestaan verschillende soorten courses. - Mastercourse (Blauwdruk boor een PC) - Productiecourse (Cursus voor onderwijsuitvoering) - Public Course Index (Open cursus met alleen cursusinhoud) In de mastercourse (MC) wordt het onderwijsmateriaal ontwikkeld. Vanuit het oogpunt van digitale toegankelijkheid werken we met een vastgesteld, verplicht template. Voor uitvoering van de course wordt de mastercourse gekloond naar een productiecourse. **⚠️ De Mastercourse is leidend:** **Wijzigingen worden altijd in de MC doorgevoerd. Het kopiëren van een productie- naar mastercourse wordt niet ondersteund.** De PC wordt gemaakt voor iedere uitvoering van een Topic met daarin meerdere secties voor de klassen. Hierin kunnen docenten onder andere hun lesmateriaal vinden, announcements plaatsen, feedback geven en discussies voeren met studenten. In de naamgeving van de course is te zien of het gaat om een mastercourse (-MC) of productiecursus (-CMK). Bij de aanvraag om een mastercourse te klonen naar een productiecursus wordt de optie voor een PCI-course ondersteund. Deze course bevat alleen de Course content en is voor alle studenten en docenten van ICT toegankelijk. ===== 6. Communicatiestructuur ===== De communicatie is als volgt gestroomlijnd: Docent > ontwikkelaar (TO). Vragen kunnen gesteld worden door een ticket aan te maken in [[https://fhict.topdesk.net/|Topdesk]]. ===== 7. Rechten en verantwoodelijkheden ===== Curriculum eigenaren (CE) hebben de rechten om MasterCourses (MC) aan te vragen via de Fontys ICT Hub binnen Canvas. Zij voegen vervolgens de Topic Owners wie de cursus mee gaan ontwikkelen toe aan de mastercourse. De Curriculum eigenaar blijft altijd eindverantwoordelijk voor de inhoud van de mastercourse. De Topic Owner (TO) heeft niet de bevoegdheid om een Mastercourse-, maar wel om een Productiecourse aan te maken via de instellingen van de MC. Ook is de Topic Owner verantwoordeleijk voor het toevoegen en verwijderen van ontwikkelaars binnen de MC. De Topic Owner zorgt ervoor dat er een actuele Productiecursus is aangevraagd voor aanvang van een semester waar alle doelgroepstudenten aan toegevoegd zijn. De Topic Owner is bij het aanvragen van de PC verantwoordelijk voor de koppeling van de juiste TERM, waardoor deze na afloop van de TERM een 'bevroren' status krijgt. Deze bevroren status is belangrijk om als input te kunnen dienen voor de Toetsdossiers in Canvas. Van elke PC wordt een PCI gemaakt, dit is een copy van de PC Course maar dan alleen van de 'content'. Hiermee is geregeld dat de docenten de inhoud van iedere Course kan inzien en daarmee vervalt de optie om voor alle Canvas Courses rechten te kunnen aanvragen en wordt dit in de autorisatie van Canvas gewijzigd. De DLO-verantwoordelijke heeft algemene rechten binnen een Productiecourse en is verantwoordelijk voor het vullen van de klassen binnen SVS, alvorens deze aan een Productiecourse kunnen worden toegevoegd. Tevens zorgt de DLO-verantwoordelijke ervoor dat er voor iedere groep secties zijn aangemaakt indien nodig. ===== 8. Naamgevingsconventie ===== Bij de inrichting en het gebruik van Canvas dient er rekening gehouden te worden met het beleid rondom de [[..:beleid:codes_en_naamgeving_informatiesystemen|Codes en naamgeving informatiesystemen]]. Tevens bevat het process voor het aanvragen van een MC een optie om de course naam conform de naamgevingsconcentie te laten genereren. ===== 9. Test en Beta-omgeving===== Om de drie weken wordt een volledige kopie gemaakt vanuit de productie-omgeving naar een testomgeving. In die testomgeving kun je zaken uitproberen op real live data en hier kun je bijvoorbeeld ook even een eigen course aanmaken met een eigen naam. Alles wat hier wordt geplaatst is na maximaal drie weken echt weg. Er wordt van de testomgeving geen back-up gemaakt. In de Beta-omgeving worden de nieuwste updates van Canvas geplaatst. Hier worden nieuwe features in Canvas (die nog niet in productie zijn) uitgetest. De Beta-omgeving wordt iedere week gereset. {{tag>TEL Informatiesystemen Professionalisering}}