====== MyCoach ======

> **Samenvatting**
> //Deze pagina beschrijft waarom en hoe de applicatie [[https://mycoach.fontys.nl|MyCoach]] wordt gebruikt binnen Fontys ICT en welke informatie vastgelegd wordt.
//

===== Wat? =====
MyCoach is een applicatie die als doel heeft de één-op-één communicatie tussen student en studentcoach veilig en toegankelijk te bewaren. MyCoach biedt mogelijkheden om o.a. gespreksverslagen vast te leggen. MyCoach is beschikbaar als website en lokale applicatie. In de digitale leeromgeving (DLO) wordt MyCoach ontsloten via Canvas.

MyCoach dient voor coachingsgerelateerde informatie. Studiegerelateerde informatie wordt vastgelegd binnen [[https://beleidswiki.fhict.nl/doku.php?id=beleid:portflow&s%5b%5d=%2Aportflow%2A|Portflow]].

===== Waarom? =====
Fontys heeft als onderwijsinstelling een zorgplicht. Elke student heeft het recht op begeleiding door een studentcoach. Deze begeleiding moet toegankelijk en veilig vastgelegd worden. Binnen Fontys wordt hiervoor MyCoach gebruikt.

Binnen [[https://stichtingfontys.sharepoint.com/sites/066_01/Gedeelde documenten/Forms/AllItems.aspx?id=%2Fsites%2F066%5F01%2FGedeelde%20documenten%2FFontys%20kader%20Talentgericht%20Onderwijs%2Epdf&parent=%2Fsites%2F066%5F01%2FGedeelde%20documenten|Talentgericht onderwijs]] (TGO) krijgt een student meer regie in diens persoonlijke en professionele ontwikkeling. Dit sluit ook aan bij [[https://beleidswiki.fhict.nl/doku.php?id=beleid:studentnabij_onderwijs&s%5b%5d=%2Astudentnabij%2A|Studentnabij onderwijs]] vanuit Fontys ICT. MyCoach biedt de mogelijkheid om dit vast te leggen op een manier die voldoet aan de criteria van de AVG.

===== Hoe? =====
MyCoach wordt primair gebruikt door studenten en studentcoaches. Indien nodig, ook anderen uit de begeleidingsketen.

Binnen TGO en Studentnabij onderwijs heeft de student regie over zijn eigen leerproces. De student is daarom ook degene die informatie vastlegt in MyCoach. Studentcoaches hebben ook de mogelijkheid om gespreksverslagen en notities in te voeren.

De volgende gesprekken worden minimaal vastgelegd in MyCoach:

  * Kennismakingsgesprek
  * Semesterafronding en overdracht

Voor beide gespreksverslagen is een template opgesteld vanuit Fontys ICT. Deze zijn te vinden in de Canvas cursus. Verder worden gesprekken vastgelegd indien deze relevant zijn voor de studievoortgang van de student:

  * Bespreken studieplan en studievoortgang
  * Motivatie voor studieloopbaan keuze
  * Welzijnsaspecten en/of bijzondere omstandigheden (indien relevant)

Fontys ICT gebruikt alleen de onderdelen van MyCoach die passen bij Studentnabij Onderwijs, namelijk "mijn studenten" en "notities, labels en actiepunten".

===== Praktisch =====
De DLO contactpersoon binnen een onderwijsteam koppelt in SVS de studenten aan een studentcoach bij de start van het semester (week 0). De Student Desk importeert deze koppelingen aan het begin van het semester direct vanuit SVS naar MyCoach. Hoewel SVS ten alle tijden leidend is, kunnen er bij uitzondering extra coaches (bv Student+) aan studenten worden gekoppeld via de functioneel beheerder van Fontys ICT.

===== Handleidingen =====
De recente handleidingen voor studentcoaches zijn te vinden op de portal van Fontys TGO: [[https://stichtingfontys.sharepoint.com/sites/066_dos/SitePages/Handleidingen MyCoach.aspx|Handleidingen MyCoach]].

===== AVG richtlijnen =====
Algemene richtlijnen omtrent verslaglegging zijn op deze [[https://beleidswiki.fhict.nl/doku.php?id=beleid:regel-_en_wetgeving_privacy&s%5b%5d=%2Aavg%2A|beleidswikipagina]] te vinden. In het kader van de privacywetgeving (AVG) mag niet alles genoteerd worden. Hiervoor zijn richtlijnen opgesteld.

  - Een student bepaalt welke informatie opgenomen wordt. Alle gespreksverslagen zijn zichtbaar voor de student.
  - Een student heeft het recht om te kiezen wie welke informatie kan inzien en om persoonlijke informatie te verwijderen.
  - Gespreksverslagen en notities mogen alleen gaan over het studiegedrag van de student of dingen die invloed kunnen hebben op het leerproces van de student, zoals persoonlijke omstandigheden (medisch, relationele problemen, thuissituatie, verslavingen, huiselijk geweld, etc.). Dit moet wél relevant zijn voor de begeleiding in de studie. 








{{tag>untagged}}