====== Student Desk ====== > **Samenvatting** > //Geeft een beknopte omschrijving van de algemene werkzaamheden van de Student Desk, naast de taken gedurende de verschillende fasen van de opleiding van een (bachelor)student.// >**Fontys ICT RACI** >//Voor meer informatie over hoe deze pagina past binnen RACI, zie de domeinen [[https://raci.fontysict.nl/onderwijsondersteuning/|Onderwijsondersteuning]] en [[https://raci.fontysict.nl/bedrijfsvoering|Bedrijfsvoering]].// ===== Introductie ===== De Student Desk (SD) ondersteunt op alle locaties van Fontys ICT de administratieve registratie van de verschillende fasen van de studieloopbaan van alle Fontys ICT studenten en cursisten. In deze BeleidsWiki vind je ook de [[..:beleid:contact_student desk|contactgegevens van de Student Desk]]. Meer informatie over de SD-teams vind je op de [[https://portal.fhict.nl/medewerkersplein/StudentDesk/Pages/Home.aspx| Fontys ICT portal]], waar je ook de [[https://portal.fhict.nl/medewerkersplein/StudentDesk/_layouts/15/WopiFrame.aspx?sourcedoc=/medewerkersplein/StudentDesk/Shared%20Documents/Medewerkers%20StudentDesk.xlsx&action=default|actuele taakverdeling]] binnen de Student Desk vindt. ===== Aanmelding en inschrijving ===== Vóór 1 september moeten alle **nieuwe** (voltijd) studenten zijn aangemeld via [[https://fontys.nl/Studeren/Aanmelden/Aanmelden-en-inschrijven.htm|Studielink]]. Daarna is aanmelding via Studielink niet meer mogelijk. Voordat de inschrijving definitief is, moeten alle inschrijfdocumenten in orde zijn: diploma vooropleiding, betaling collegegeld, etc. \\ Voor de februari instroom geldt dat zij voor 1 februari een aanmelding moeten hebben gedaan in Studielink. Het proces blijft verder gelijk. \\ **Alle** zittende studenten die nog niet zijn afgestudeerd vóór 1 september moeten zelf zorgen voor hun herinschrijving in Studielink. ===== Intakes & Startsemester ===== Studenten die zich aanmelden voor de opleiding HBO-ICT, ontvangen een welkomstmail en een link naar een vragenlijst (Studiekeuzecheck). Deze vragenlijst vult de student in en vervolgens krijgt de student een uitnodiging voor een intakegesprek. Hierna volgt een advies. Als de student besluit bij ons te komen studeren, dan start hij in het Startsemester waar hij zich gaat oriënteren op de opleiding HBO-ICT van Fontys ICT en het brede beroepenveld ICT. Het intakeproces wordt [[..:beleid:intake|hier]] nader toegelicht ===== Keuzes in semesters ===== Studenten maken voor ieder volgend semester (semester 2-3-4-6-7) steeds opnieuw keuzes in aangeboden topics en studierichtingen. De studenten maken hun keuze d.m.v. intekenen in Progress. In lesweek 7 ontvangen de studenten een mail met het aanbod van keuzes voor het eerstvolgende semester en een werkwijze van intekenen in Progress. Op zondag lesweek 10 sluit Progress voor de intekeningen. Op maandag lesweek 11 worden de gemaakte keuzes ingelezen in Student Volg. Voor ieder semester verzorgt de Student Desk een groot aantal administratieve werkzaamheden, waaronder het registreren van de klassen, het verwerken van de studieresultaten en voorbereiden van de assessorenvergaderingen. ===== Klassenlijsten ===== De [[https://portal.fhict.nl/Studentenplein/Klassenlijsten/Forms/AllItems.aspx|actuele klassenlijsten]] zijn voor studenten en medewerkers te vinden op het Studentenplein van de Fontys ICT portal. ===== Stage ===== Als een student toestemming heeft voor [[..:beleid:stage|stage]], gaat hij een stageplaats zoeken. Studenten kunnen een stageopdracht zoeken via de database van de opleiding of zelfstandig op zoek gaan naar een bedrijf en een passende opdracht. De administratie en organisatie rondom stagebedrijven en opdrachten, stagevoorbereiding, begeleiding, afronding en beoordeling ligt bij de Student Desk. ===== Minoren ===== Studenten mogen in semester 6 of in semester 7 één vrije minor volgen. Onder een vrije minor verstaan we een Fontys ICT minor, Fontys minor, externe minor of buitenland minor. Een aantal van deze minoren worden slechts een keer per jaar aangeboden. Studenten Fontys ICT die een minor volgen buiten Fontys ICT en deze met een voldoende afsluiten, ontvangen een minor certificaat. Hetzelfde geldt voor ‘externe’ studenten die bij Fontys ICT een minor volgen. ===== Afstuderen ===== Wanneer een student de hele opleiding doorlopen heeft, speelt de Student Desk nog een belangrijke rol bij het afstuderen en het behalen van het getuigschrift. \\ Alle administratie en organisatie rondom bedrijven en opdrachten zoals de voorbereiding, begeleiding, inleveren scripties, beoordeling en afstudeerzittingen liggen bij de Student Desk. ===== Getuigschriften ===== Als onze studenten zijn geslaagd worden de getuigschriften en diploma-supplementen aangemaakt in [[..:beleid:progress|Progress]]. Deze documenten worden gearchiveerd in [[..:beleid:content_manager]]. Afgestudeerden ontvangen daarnaast een bijlage Competence Profiling. Voor onze geslaagden organiseren wij 2 keer per jaar een diploma-uitreiking: * in maart en juli (of sept) grote uitreikingen: BSc VT (profiel/specialisatie), AD VT, BSc Pro & AD; MSc. Geslaagden tekenen voor ontvangst van hun getuigschrift.\\ ===== Partners in Education ===== De Student Desk verzorgt hierbij de administratieve ondersteuning van onze samenwerking met [[..:beleid:Partners in Education|Partners in Education]] , organiseert de jaarlijkse Fontys ICT Careerday, coördineert de inzet van extern deskundigen bij afstuderen en organiseert de bijeenkomsten voor bedrijfsbegeleiders bij stages. ===== Pakketten in Progress===== In de OER (onderwijs- en examenregeling) is de basis van ons curriculum vastgelegd en dit is de leidraad voor het diploma en diplomasupplement. Dit hangt nauw samen met de inrichting van ons studievoortgangssysteem Progress, waar Studiepunten en bijbehorende (deel)resultaten worden geregistreerd. ===== Fontys ICT International ===== De administratieve ondersteuning van onze activiteiten op het gebied van internationalisering liggen ook bij de Student Desk. Hiervoor gebruiken we het programma Mobility Online. Studenten die in het buitenland een minor willen gaan volgen, stage gaan lopen of afstuderen, dienen zich daar te registreren. {{tag>Student_Desk Onderwijsorganisatie Stage Onderwijsondersteuning Bedrijfsvoering}}