Portal Fontys ICT

Samenvatting
Beschrijving van het algemene informatieportaal van Fontys ICT en de belangrijkste inhoud en onderdelen.

De Portal Fontys ICT¹⁾ is het portaal voor informatie-uitwisseling en (online) samenwerking binnen de Fontys ICT-organisatie op het Microsoft-platform SharePoint.

Hier te vinden: praktische informatie over de het reilen en zeilen van de organisatie, directiebesluiten, informatiesystemen, roosters, klassenlijsten, handleidingen, nieuws, mededelingen en documenten worden hier gedeeld. Het Studentenplein, het Medewerkersplein en het Studiecoachplein zijn veel gebruikte sites binnen de Fontys ICT-portal. Op deze pagina worden enkele van de genoemde onderdelen toegelicht.

Doel van een medewerkersportal (het Medewerkersplein) is om een centrale toegangspoort te zijn voor medewerkers waarin verschillende informatiebronnen worden ontsloten. Hierdoor beschikt de medewerker over actuele, complete, betrouwbare en tijdige (portal)informatie die makkelijk raadpleegbaar en vindbaar is ten behoeve van de ondersteunende en uitvoerende taken van medewerkers in het onderwijsproces.
De informatie op het Medewerkersplein is niet toegankelijk voor de studenten van Fontys ICT omdat die voor hen niet van belang is maar ook om redenen van vertrouwelijkheid van gegevens en om de privacy van de medewerkers te borgen.

Uitgangspunten die hierbij zijn geformuleerd:

• Keuze voor SharePoint als basisplatform voor samenwerken binnen Fontys ICT;
• Het Medewerkersplein waarin alle informatie open is voor de medewerkers tenzij dat niet mogelijk is vanwege bijvoorbeeld privacygevoeligheid van de informatie;
• Een centraal beheer van en verantwoordelijkheid voor structuur, ontwerp en algemene content;
• Het beheer van onderliggende sites ligt bij de decentrale beheerders (teams of groepen).
  

Op het Studentenplein staat alle informatie die voor studenten relevant is. De uitgangspunten voor het Studentenplein zijn grotendeels hetzelfde als die van het Medewerkersplein:

• Keuze voor SharePoint als basisplatform voor samenwerken binnen Fontys ICT;
• Op het Studentenpleinplein is alle informatie open voor alle studenten en medewerkers, tenzij dat niet mogelijk is vanwege bijvoorbeeld privacygevoeligheid van de informatie;
• Een centraal beheer van en verantwoordelijkheid voor structuur, ontwerp en algemene content;
• Het beheer van onderliggende sites ligt bij de decentrale beheerders (teams of groepen).
  

Het Studiecoachplein is primair een informatieplatform voor alle studiecoaches van Fontys ICT. Ten behoeve van de studiecoaches Student+ is op dit gedeelte van de Fontys ICT Portal het volgende verzameld:

• Algemene informatie;
• Achtergrondinformatie;
• Begeleidingsmiddelen;
• Planning van activiteiten;
• Formulieren.