Samenvatting
Er wordt onderscheid gemaakt tussen dienstreizen en deelname aan het woon-werkverkeer. Op deze pagina wordt informatie gegeven over de vergoeding bij dienstreizen in tijd en kosten en hoe je als docent of medewerker kan declareren.

Als je in opdracht van de werkgever een zakenreis maakt, wordt dit ook wel een dienstreis genoemd. Dienstreizen zijn niet hetzelfde als woon-werkverkeer. Fontys biedt een rijk scala aan voorzieningen en regelingen om voor je werk te reizen. Zie hiervoor de pagina van Flexibel reizen. Deze beleidspagina licht de aanvullende regelingen toe die Fontys ICT hanteert rondom reiskostenvergoedingen en dienstreizen.

Dienstreizen beginnen en eindigen in principe op de werkplek en worden in opdracht van de werkgever gemaakt. Voor de gemaakte dienstreis wordt een vergoeding toegekend. Het uitgangspunt is dat je gebruik maakt van de Mywheels deelauto of reist per openbaar vervoer. Als je de dienstreis maakt met eigen vervoer, raadpleeg je voor het bepalen van het aantal kilometers de routeplanner van Routenet, op basis van de meest optimale route van je werkplek naar de bestemming.
Voor vergoeding van dienstreizen wordt onderscheid gemaakt in tijd en kosten.

Indien je standplaats Eindhoven is en je les dient te geven bij Fontys ICT in Tilburg wordt standaard 1 uur reistijd in de inzet opgenomen. De medewerker dient dit zelf bij zijn People Manager (PM) aan te geven. De People Manager draagt er zorg voor dat dit in het inzetsysteem geregistreerd wordt.

• Bij gebruik van middelen van het openbaar vervoer: de kosten van het reizen met de gewone openbare vervoermiddelen langs de meest gebruikelijke weg op de voor de werkgever minst kostbare wijze, voor zover de werkgever het gebruik van deze openbare vervoermiddelen noodzakelijk acht;
• Bij gebruik van een eigen motorvoertuig: de kosten berekend op basis van het vastgestelde tarief van € 0,21 netto per kilometer.
• De kosten van parkeren, tol, vaargelden en boetes komen voor je eigen rekening, evenals de verzekering van de eigen auto.
• Gemaakte verblijfskosten die redelijkerwijs voortvloeien uit de aard van de dienstreis worden vergoed. De bedragen genoemd op de volgende pagina Reisregeling Binnenland en gelden als norm voor de maximaal te vergoeden verblijfkosten.
• Mocht er tijdens de dienstreis materiële schade ontstaan dan komt dat niet voor rekening van Fontys Hogescholen.

Je declareert de dienstreis in de maand volgend waarop je deze reis gemaakt hebt via je interaction center in HR2day. Je voegt eventuele bewijsstukken digitaal toe. Wanneer het declaratieformulier uiterlijk op de 10e dag van de maand, goedgekeurd en digitaal ontvangen is bij het HR Service Center, wordt deze aan het eind van diezelfde maand uitbetaald (voorbeeld: uiterlijk 10 mei ontvangen dan uitbetaling met het salaris van de maand mei).