Samenvatting
In de Curriculumdatabase (CDB) wordt de OER-informatie van de Eenheden van Leeruitkomsten van Fontys ICT onderhouden. Daarnaast wordt het systeem gebruikt voor het genereren van de Opleidingsgids Fontys ICT. Vanuit Canvas wordt rechtstreeks verwezen naar de informatie over de bijbehorende Eenheid van Leeruitkomsten (EvL) van de CDB. Deze pagina beschrijft het proces van het bijhouden van de CDB. Deze CDB wordt op termijn vervangen door het Curriculum Beheer Systeem van Fontys.
In het Ontwikkeloverleg (OO) is besloten dat de Curriculumdatabase gebruikt wordt voor het bijhouden van de OER informatie van alle Eenheden van Leeruitkomsten van Fontys ICT. De tool wordt ook gebruikt voor het genereren van de Fontys ICT opleidingsgids op basis van de informatie in de database.
Om dat in goede banen te leiden zijn afspraken gemaakt over de procedure en het tijdspad van activiteiten rondom het invoeren van de benodigde informatie, het afstemmen van de EvL's met Progress en het goedkeuren en publiceren van de informatie over de EvL's en de opleidingsgids.
Terugrekenend van de uiterste publicatiedatum van de opleidingsgids is het proces vastgesteld zoals dat verwerkt is in Tabel 1.
Tabel 1
Planningsoverzicht per semesterweek van acties en gemachtigden voor het bijwerken van de curricula van Fontys ICT in de Curriculumdatabase.
| Week | Datum | Wie | Actie |
|---|---|---|---|
| Week 17 NJ / Week 19 VJ | maandag | TO & CE | Deadline CDB op orde voor alle TO's en CE's. Elke EvL dient op 'final' of 'approved' te staan. In Master course op Canvas dient de link naar de CDB te zijn aangepast naar de juiste versie. |
| KZ | Kwaliteitszorg stuurt mail naar CE's (cc CM's) | ||
| CE | Elke CE keurt de EvL's goed waar hij of zij verantwoordelijk voor is in de CDB voor de maandag van week 19 om 9.00 uur. Elke EvL dient dan op 'approved' te staan. | ||
| Week 18 NJ / Week 20 VJ | maandag | Man. Dev. | Reminder naar CE's (cc CM's) |
| CM | Controleren of in Canvas de verbeterpunten n.a.v. de semesterevaluaties zijn opgenomen evenals de juiste link naar de CDB | ||
| Week 19 NJ / Week 21 VJ | maandag | Man. Dev. | Controle of alle EvL's in de CDB zijn goedgekeurd door de CE's |
| Week 19 NJ / Week 21 VJ | woensdag | KZ | De integrale opleidingsgids wordt aangeboden aan Juridische Zaken (JZ) van Dienst O&O, zodat deze gepubliceerd kan worden op de Fontys website. |
| Man. Dev. | Publiek maken van de meest recente, goedgekeurde informatie van de EvL's. Daarmee is de opleidingsgids alsook de informatie via Canvas ontsloten. | ||
| KZ | Plaatst de integrale opleidingsgids ook op het studentenplein van de Fontys ICT portal bij de OER-en. |
Doordat de CE ’s de enigen zijn die het EvL's formeel mogen wijzigen, zorgen we ervoor dat TO's en docenten geen codes en prestatie-indicatoren kunnen wijzigen zonder goedkeuring van de CE. Een nieuw topic krijgt dan later een nieuwe code toegewezen, zodat we zeker weten dat die code niet al eerder gebruikt is. De richtlijnen voor codering van EvL's worden beheerd door de informatiemanager.
Wanneer een EvL eenmaal is gepubliceerd kan de onderliggende informatie in een nieuwe versie worden aangepast. Die nieuwe versie vervangt de voorgaande versie pas bij publiceren en alleen als die nieuwe versie was goedgekeurd door de CE.
Qua borging telt een EvL als een nieuwe EvL, zodra de gekoppelde leeruitkomsten ingrijpend zijn gewijzigd, de naam wijzigt of het onderwerp inhoudelijk zoveel wordt herzien dat het niet meer gelijk kan worden gesteld met zijn voorganger.