Samenvatting
Beschrijving van het doel, de taken en verantwoordelijkheden van de Clustermanager. De beschrijving is van mei 2025 en wordt najaar 2025 (zonodig) aangescherpt.

De Clustermanager (CM) is een sleutelrol binnen de transitie naar Wendbare Teams bij Fontys ICT. De rol combineert peoplemanagement en operationele aansturing in een geïntegreerde leiderschapsrol. De CM geeft leiding aan meerdere zelforganiserende teams stimuleert teamautonomie en gedeeld leiderschap, borgt de onderwijskwaliteit en vertaalt strategische doelen naar concrete uitvoering op teamniveau. Extra aandacht is er voor het begeleiden van medewerkers in verandering, het opbouwen van gezonde en zelforganiserende wendbare teams,

Teamleiderschap & facilitering

• Leiding geven aan zelforganiserende teams; stimuleren van gedeeld leiderschap;
• Actief ondersteunen van teamvorming en teamontwikkeling (incl. teambuilding);
• Bevorderen van professionalisering van teams en individuele medewerkers.

Peoplemanagement

• Voeren van individuele en teamontwikkelgesprekken;
• Begeleiden bij inzet en casemanagement (verzuim, functioneren);
• Aanspreekbaar zijn voor inzet, evaluaties en functioneren;
• Adviseren over vervangingsproblemen.

Operationele aansturing

• Coördineren van team overstijgende samenwerking en afstemming;
• Adviseren over het onderwijsaanbod en onderwijsvernieuwing;
• Verantwoordelijkheid voor team- en onderwijsevaluaties;
• Bewaken van het onderwijskwaliteitsproces en aansluiting zoeken bij lectoraten en werkveldpartners.

Strategische verbinding

• Verbinden van teamdoelen met Fontys-brede ontwikkelingen en kaders;
• Input leveren voor beleid via overlegstructuren (XLT–LT);
• Aansluiten op het locatiebeleid en bijdragen aan o.a. het open dagenbeleid.

Locatiemanagement

• Deelnemen aan locatie-overleggen en samenwerken met andere CM’s;
• Bewaken en beheren van inzeturen, middelen en onderwijsbudget.
• Zorgen voor voldoende BHV-ers (in overleg met de BHV-coördinator).
• Afstemming met Fontys Fontys V&F over hun dienstverlening in het gebouw.
• Afstemming met andere gebruikers van de locatie over alle zaken waarvoor dit nodig is, zoals activiteiten die overlast kunnen veroorzaken en (tijdelijke) uitwisseling van ruimtes.
• Afspraken maken over openingstijden. Goedkeuring geven om het gebouw te sluiten of te openen anders dan gepland via de Fontys jaarkalender of het weekschema.
• Afstemmen met andere gebruikers over campusaangelegenheden.
• Voorstellen doen aan de manager Support van Fontys ICT voor nieuwe investeringen gerelateerd aan gebouw en huisvesting.

Bevoegdheden

• Eindverantwoordelijkheid over teaminzet, uitvoering en kwaliteit;
• Mandaat om beslissingen te nemen over personele inzet en middelen (inclusief onderwijsbudget en inzeturen);
• Adviserende rol in onderwijsontwikkeling en teamvorming;
• Vertegenwoordigen van cluster in overleggen (in- en extern);
• Toewijzing van rollen binnen het team (in overleg met team).

Intern:

• Teamleden en teamcoördinatoren
• Andere Clustermanagers
• (X)LT leden
• Locatieteam, lectoren en directie
• HR, Planning & Control, Onderwijskwaliteit
• Expertisegroepen

Extern:

• Werkveldpartners
• Fontys-brede gremia en overlegstructuren
• Betrokkenen bij open dagen en communicatie