Samenvatting
Beschrijving van de activiteiten in de fase van aanmelden naar inschrijven.

Bij Fontys word je vanaf het moment van aanmelding begeleid in je voorbereiding op de studie, de volledige inschrijving en een warm welkom bij je opleiding. Een vast onderdeel van deze fase is de Kennismakingsbijeenkomst, die in mei of juni plaatsvindt. Daarnaast kun je als aanmelder zelf kiezen voor een studiekeuzecheckgesprek, waarin je twijfels of vragen over je opleidingskeuze kunt bespreken.

Het College van Bestuur heeft op 30 september 2025 besloten om de verplichting tot het afnemen van een studiekeuzecheck te laten vervallen. In plaats daarvan wordt een kennismakingsbijeenkomst als standaardactiviteit opgenomen in de aanmeldings- en inschrijffase. De Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) heeft ingestemd met deze wijziging. Een aanmelder behoudt het recht op een studiekeuzecheckgesprek. Indien de aanmelder hier behoefte aan heeft, kan hij of zij dit gesprek zelf aanvragen na aanmelding voor de opleiding. De opleiding is vervolgens verplicht om dit gesprek aan te bieden.

De studiekeuzecheck (SKC), ook wel bekend als intake, is een gesprek dat studenten kunnen voeren om twijfels over hun gekozen opleiding te bespreken. Voor de meest actuele informatie over het studiekeuzecheckgesprek verwijzen wij u naar deze pagina. Hoewel de studiekeuzecheck beschikbaar blijft, wordt verwacht dat toekomstige studenten hier minder gebruik van zullen maken.

Doel van de SKC

Het doel van de studiekeuzecheck is om twijfels over de gekozen opleiding te bespreken en de aanstaande student te ondersteunen bij het maken van een weloverwogen studiekeuze

• Een recht voor elke aanstaande student (aanmelders voor het eerste jaar van een Associate degree of Bachelor).);
• Géén inschrijfvoorwaarde meer;
• Op initiatief van de student: de aanstaande student bepaalt zelf of en wanneer hij/zij een afspraak maakt;
• Een individueel gesprek (1:1), waarin de oorzaken van twijfels worden besproken zoals aangegeven door de student. Er wordt geen vragenlijst gebruikt.

De aanstaande student

• Maakt zelf een afspraak via Studiekeuzecheck Fontys (Microsoft Bookings.)
• Ontvangt 24 uur van tevoren een geautomatiseerde herinnering;
• Kan een gemaakte afspraak zelf online annuleren en indien nodig een nieuwe afspraak inplannen.

Medewerker van Fontys ICT Student Desk

De gesprekken worden ingedeeld op basis van locatie en doelgroep:

1. Studie in Tilburg

• Nederlandstalige student, zonder specifieke onderwijsbehoeften;
• Nederlandstalig student met specifieke wensen, gerelateerd aan Student+

2. Studie in Eindhoven

• internationale student;
• Nederlandstalige student, zonder specifieke onderwijsbehoeften;
• Nederlandstalig student met specifieke wensen, gerelateerd aan Student+.

Fontys ICT gesprekvoerders

• Reserveert tijd voor SKC-gesprekken in de eigen Outlook-agenda en maakt deze beschikbaar in Microsoft Bookings.
• Regelt zelf een gespreksruimte (fysiek of online).

Het gesprek

• Duurt standaard 30 minuten
• Kan op locatie of via Microsoft Teams plaatsvinden.

Fontys Studentenvoorzieningen:

• Zorgt voor duidelijke informatie op fontys.nl.;
• Beheert de generieke configuratie van Microsoft Bookings per instituut;
• Onderhoudt een bijgewerkte gesprekshandleiding;
• Stelt een format voor het gespreksadvies beschikbaar;
• Biedt ondersteuning bij vragen.

Bij Fontys ICT is de Student Desk (vanaf het startsemester) het centrale aanspreekpunt voor de studiekeuzecheck (SKC). De Student Desk is verantwoordelijk voor:

• De administratie van de SKC-gesprekken.
• Het coördineren van wijzigingen binnen ons instituut, zowel voor Eindhoven als Tilburg, in overleg met de verantwoordelijken per opleiding en locatie.

De uitvoering van de SKC-gesprekken ligt bij het instituut zelf. Fontys Marketing, Communicatie & Promotie (MC&P) is verantwoordelijk voor de communicatie over de SKC richting toekomstige studenten. Zij verzorgen:

• Het versturen van automatische e-mails.
• Het leveren van sjablonen (templates) voor communicatie.

Om een sterke verbinding met onze toekomstige studenten op te bouwen, is de fysieke kennismakingsbijeenkomst voor alle aanmelders bij Fontys een vast onderdeel van de student journey. Deze bijeenkomst is bedoeld voor aankomende Nederlandse voltijdstudenten die zich hebben aangemeld voor een opleiding. De bijeenkomst draagt bij aan het bevestigen van de opleidingskeuze op drie niveaus: sociaal contact, betrokkenheid en praktische oriëntatie. Hierdoor vergroten we de kans dat studenten zich definitief inschrijven.

Eigenschappen bijeenkomst

• Fysieke bijeenkomst
• Sfeer en verbinding staat centraal
• Doorkijkje naar de start van de studie
• Studenten ontmoeten jaar-/klasgenoten op een informele manier
• Ruimte om huidige studenten en docenten beter te leren kennen.
• Duur: 90 minuten tot een dagdeel (voorkeur: middag)
• Kleine groepen voor persoonlijk contact; sommige onderdelen kunnen plenair plaatsvinden, gevolgd door groepssessies

Vanuit MC&P is een marketing- en communicatiemedewerker toegewezen aan Fontys ICT als aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de kennismakingsbijeenkomsten. Deze medewerker coördineert de bijeenkomsten voor zowel Eindhoven als Tilburg, in overleg met de verantwoordelijken per opleiding en locatie.

• MC&P heeft regie op proces, faciliteert en adviseert op het programma.
• Het instituut: is verantwoordelijk voor de inzet van docenten, PR-studenten (zoals intro-ouders), ruimtes en de inhoud van het programma.
• Student Desk: verstuurt de uitnodigingen op basis van een template van MC&P.

• Februari-instroom en deeltijdstudenten: hebben vaak een andere binding met hun opleiding en een kortere periode tussen inschrijving en start. Hierdoor is de urgentie voor een kennismakingsbijeenkomst minder groot.

• Internationale studenten: voor hen is fysieke aanwezigheid in mei/juni vaak niet haalbaar. In het aanmeldproces zijn andere contactmomenten en middelen opgenomen, zoals de Uni Buddy Community.