Samenvatting
Een overzicht van de vastgestelde bewaartermijnen van toetsen, verslagen, toetsopgaven, antwoordmodellen, etcetera.
De bewaartermijnen van toetsen, verslagen, toetsopgaven, antwoordmodellen, etc. zijn vastgelegd in de OER1). In tabel 1 is weergegeven wat de vastgestelde bewaartermijnen per onderwerp (categorie) zijn.
Tabel 1
Bewaartermijnen van toetsmateriaal per onderwerp (categorie).
| Onderwerp | Bewaartermijn |
|---|---|
| Gemaakte toetsen op papier en digitaal | minimaal 6 maanden (evt. langer indien nodig voor een beroepszaak) |
| Toetsen op eindniveau, scripties e.d. | 7 jaar |
| Toetsopgaven en antwoordmodellen | 7 jaar |
| Representatieve set van toetsen | 2 jaar |
| Beoordeling toetsen (= cijferlijst opgesteld door examinator) | 10 jaar |
Voor een uitgebreide tabel van bewaartermijnen kan het schema van Dienst Juridische Zaken geraadpleegd worden.
Over de bewaarplaatsen van de verschillende documenten zijn per team afspraken gemaakt die zijn afgestemd op het Fontys ICT-beleid. De betreffende people manager bewaakt dat de bewaarplaatsen en bewaartermijnen gehanteerd worden.