Samenvatting
Deze pagina beschrijft de inzet van Canvas binnen Fontys ICT en het process dat ingericht is om het gebruik van Canvas goed te laten verlopen. Canvas is het LMS dat Fontys ICT gebruikt als digitale leeromgeving.
De instituut brede implementatie van Canvas is in studiejaar 2019-2020 afgerond. Dit betekent dat de volledige onderwijs-uitvoering ondersteund wordt met Canvas.
Binnen de organisatie leven uiteenlopende eisen en wensen voor de inrichting van het Learning Management Systeem (LMS). De Governance is op vier niveaus nader uitgelegd.
Om taken en bevoegdheden binnen het LMS op de juiste plaats in de organisatie te beleggen is het Change Control Board (CCB) verantwoordelijk . Op de pagina IT Governance wordt hier verder op ingegaan.
Functioneel beheer is verantwoordelijk voor de invulling en vormgeving van Canvas. Daarbij zijn de volgende taken grofweg gedefinieerd:
Dit wordt uitgevoerd door het team II&A en omvat:
Om in korte tijd zoveel mogelijk winst te kunnen behalen met Canvas is de MinMax cursus ontwikkeld. De MinMax cursus zorgt ervoor dat iedere cursus begint met een uniforme intropagina met tenminste: welkom in de cursus, leerdoelen, leeractiviteiten, planning, beoordeling en een link naar de opleidingsgids en een pagina waarin aanpassingen ten aanzien van een vorige uitvoering worden beschreven. Er wordt gebruik gemaakt van de modulepagina om het leerpad van de student inzichtelijk te maken. Tevens zijn er binnen de modulepagina assignments aanwezig waarbij studenten hun gemaakte werk kunnen inleveren, zodat dit vervolgens kan worden voorzien van feedback middels FeedPulse / SpeedGrader.
De MoreMax cursus biedt meer inzicht in de 'advanced' functionaliteiten, zoals peerreview, conferences en scheduler. Het is niet verplicht om MoreMax functionaliteiten van Canvas in te zetten, wel aanbevolen.
Er bestaan verschillende soorten courses.
In de mastercourse (MC) wordt het onderwijsmateriaal ontwikkeld. Vanuit het oogpunt van digitale toegankelijkheid werken we met een vastgesteld, verplicht template. Voor uitvoering van de course wordt de mastercourse gekloond naar een productiecourse.
⚠️ De Mastercourse is leidend:
Wijzigingen worden altijd in de MC doorgevoerd. Het kopiëren van een productie- naar mastercourse wordt niet ondersteund.
De PC wordt gemaakt voor iedere uitvoering van een Topic met daarin meerdere secties voor de klassen. Hierin kunnen docenten onder andere hun lesmateriaal vinden, announcements plaatsen, feedback geven en discussies voeren met studenten. In de naamgeving van de course is te zien of het gaat om een mastercourse (-MC) of productiecursus (-CMK). Bij de aanvraag om een mastercourse te klonen naar een productiecursus wordt de optie voor een PCI-course ondersteund. Deze course bevat alleen de Course content en is voor alle studenten en docenten van ICT toegankelijk.
De communicatie is als volgt gestroomlijnd: Docent > ontwikkelaar (TO). Vragen kunnen gesteld worden door een ticket aan te maken in Topdesk.
Curriculum eigenaren (CE) hebben de rechten om MasterCourses (MC) aan te vragen via de Fontys ICT Hub binnen Canvas. Zij voegen vervolgens de Topic Owners wie de cursus mee gaan ontwikkelen toe aan de mastercourse. De Curriculum eigenaar blijft altijd eindverantwoordelijk voor de inhoud van de mastercourse.
De Topic Owner (TO) heeft niet de bevoegdheid om een Mastercourse-, maar wel om een Productiecourse aan te maken via de instellingen van de MC. Ook is de Topic Owner verantwoordeleijk voor het toevoegen en verwijderen van ontwikkelaars binnen de MC. De Topic Owner zorgt ervoor dat er een actuele Productiecursus is aangevraagd voor aanvang van een semester waar alle doelgroepstudenten aan toegevoegd zijn.
De Topic Owner is bij het aanvragen van de PC verantwoordelijk voor de koppeling van de juiste TERM, waardoor deze na afloop van de TERM een 'bevroren' status krijgt. Deze bevroren status is belangrijk om als input te kunnen dienen voor de Toetsdossiers in Canvas. Van elke PC wordt een PCI gemaakt, dit is een copy van de PC Course maar dan alleen van de 'content'. Hiermee is geregeld dat de docenten de inhoud van iedere Course kan inzien en daarmee vervalt de optie om voor alle Canvas Courses rechten te kunnen aanvragen en wordt dit in de autorisatie van Canvas gewijzigd.
De DLO-verantwoordelijke heeft algemene rechten binnen een Productiecourse en is verantwoordelijk voor het vullen van de klassen binnen SVS, alvorens deze aan een Productiecourse kunnen worden toegevoegd. Tevens zorgt de DLO-verantwoordelijke ervoor dat er voor iedere groep secties zijn aangemaakt indien nodig.
Bij de inrichting en het gebruik van Canvas dient er rekening gehouden te worden met het beleid rondom de Codes en naamgeving informatiesystemen. Tevens bevat het process voor het aanvragen van een MC een optie om de course naam conform de naamgevingsconcentie te laten genereren.
Om de drie weken wordt een volledige kopie gemaakt vanuit de productie-omgeving naar een testomgeving. In die testomgeving kun je zaken uitproberen op real live data en hier kun je bijvoorbeeld ook even een eigen course aanmaken met een eigen naam. Alles wat hier wordt geplaatst is na maximaal drie weken echt weg. Er wordt van de testomgeving geen back-up gemaakt. In de Beta-omgeving worden de nieuwste updates van Canvas geplaatst. Hier worden nieuwe features in Canvas (die nog niet in productie zijn) uitgetest. De Beta-omgeving wordt iedere week gereset.