Portflow

Samenvatting
Deze pagina beschrijft de didactische visie achter het gebruik van Portflow en geeft een aanpak voor de implementatie ervan.

Portflow is een plug-in voor een LMS, zoals bijvoorbeeld Canvas. In Portflow kunnen studenten de voortgang in hun ontwikkeling zichtbaar maken en onder eigen beheer verantwoorden door bewijs te verzamelen, feedback te vragen aan docenten, medestudenten en (externe) experts en een beoordelingsdossier aan te maken. Docenten kunnen studenten in dit proces de nodige ondersteuning bieden (Bron: Drieam).

Het gebruik van een portfoliotool draagt bij aan een doorlopende lijn gedurende de gehele opleiding. Alle gemaakte producten worden in één omgeving verzameld, waardoor studenten hun ontwikkeling over meerdere semesters kunnen volgen en hierop kunnen reflecteren. Dit bevordert de continuïteit van het leerproces en maakt groei inzichtelijk. Daarnaast sluit het werken met Portflow aan bij het toetsbeleid, omdat het studenten stimuleert om hun leerproces zichtbaar te maken, feedback te verwerken en hun producten uiteindelijk te laten beoordelen in Canvas.

Om de doorgaande lijn te creëren is het van belang dat Portflow binnen de onderwijseenheden op eenzelfde manier wordt ingezet. Onderstaande instructie is daarbij de richtlijn. Deze instructie is ook als Canvas pagina te importeren. Dat kan via de volgende stappen.

1. Open Canvas
2. Klik in de linker paarse balk op Commons
3. Zoek op 'Portflow'
4. Selecteer de Nederlandse of Engelstalige pagina
5. Klik op 'import/download'
6. Selecteer in welke Canvas course je de pagina wilt opnemen.
7. Koppel de pagina in de Canvascourse aan een module.

Tijdens dit semester maak je gebruik van de portfolio tool Portflow. In Portflow kun je je voortgang van je project(en) zichtbaar maken. Dit doe je door producten te verzamelen en feedback te vragen aan docenten, medestudenten, experts etc. Op deze instructiepagina vind je informatie over:

Je portfolio aanmaken Importeren van template Intropagina Secties Collecties Doelen Collection Description Leerproducten Je portfolio delen met anderen Feedback vragen op (producten in) je portfolio Je portfolio inleveren Een snapshot maken Je portfolio inleveren

Om je te helpen met het aanmaken van de structuur van je portfolio, kun je gebruik maken van een Portflow-template.

• Klik op ‘+ add new’ op de homepagina

• Klik op ‘import template’

• Vul de code in die je van de PLOU of docent krijgt . Je krijgt een preview te zien hoe de template eruit komt te zien.

• Als het de juiste template is, klik dan op 'Import'.

De intropagina van je portfolio is het eerste wat de lezer van je portfolio ziet. Besteed aandacht aan deze pagina. Je kunt het tekstvak bewerken door op het pennetje te klikken. Neem hierin op:

Een profielschets inclusief foto, waar vragen beantwoord worden zoals:  

• je naam
• een motto dat jou als persoon omschrijft 
• je (onderwijs) achtergrond en andere kwalificaties die je hebt behaald
• relevante (werk)ervaring
• je motivatie om deze studie te volgen
• wat je wil leren; wat voor soort professional je wil worden 
• optioneel: wat je motiveert (en wat niet)

Figuur 1
Screenshot van een Portflow-voorpagina.

Een sectie is een onderdeel dat een logisch afgebakende onderwijseenheid omvat met een beschrijvende titel of een aparte activiteit die niet aan het curriculum is gebonden (bijvoorbeeld deelname aan een robotica-COP, activiteiten vanuit een bestuursrol, etc.).

• Maak een sectie aan per onderwijseenheid.

1. Een nieuwe sectie kan aangemaakt worden via de startpagina van Portflow. 
2. Klik op ‘+ Add new’.
3. Klik op ‘Section’.
4. Geef de sectie een naam.

In Figuur 2 is een aantal secties weergegeven.

Figuur 2
Screenshot van een aantal secties binnen Portflow.

Binnen Portflow kunnen verzamelingen worden aangemaakt, collecties genoemd, zoals weergegeven in Figuur 3. Het structureren van je portfolio doe je door middel van collecties in een sectie. Binnen een collectie kan je leerproducten plaatsen en feedback op je leerproducten verzamelen binnen de context van je uitgevoerde project(en). Daarmee wordt aangesloten bij de onderwijsvisie van Fontys ICT en het daarbij behorende toetsbeleid.

Figuur 3
Screenshot van een Portflow-collectie.

• Maak een collectie aan per project dat je uitvoert binnen de onderwijseenheid. Denk aan een collectie voor een groepsproject en/of een individueel project.

Een nieuwe collectie kan aangemaakt worden via de startpagina van Portflow. 

1. Klik op ‘+ Add new’.
2. Klik op ‘Collection’.
3. Geef de collectie een  naam (verplicht) en een  subtitel.
4. Klik op ‘Add’.

Middels doelen breng je meer structuur aan binnen een collectie. Je kunt de doelen terug laten komen in meerdere collecties. Dit is het geval wanneer je vanuit meerdere projecten aan de doelen, de leeruitkomsten, werkt.

• Maak doelen aan per leeruitkomst

Een doel aanmaken kan je doen binnen een collectie:

1. Klik op ‘+ Add Goal’.
2. Klik op ‘New Goal’.
3. Geef het doel een korte naam (verplicht), lange naam, en beschrijving.
4. Kies de status van het doel.
5. Klik op 'Save'

Figuur 4
Tabel met een aantal leerdoelen (Goals) binnen Portflow.

De collection description is, na de intropagina, het eerste dat de lezer leest binnen je collectie. Het geeft aan wat de lezer kan verwachten en binnen welke context je portfolio is opgebouwd.

In de collection Description neem je op:

1. Geordende lijstAanleiding - Beschrijf in de collection description het probleem of de kans die aanleiding is tot de opdracht, de doelstelling en de (bedrijfs-) context. Met deze beschrijving krijgt de lezer een duidelijk beeld waar het project over gaat en wat de lezer kan verwachten.
2. Proces - Dit is de kern en beschrijft de uitvoering. Dit bouw je op aan de hand van het proces dat je doorloopt gedurende je afstuderen. Denk bijvoorbeeld aan een indeling per onderzoeksfase, per onderzoeksvraag of per sprint. Bespreek het volgende:

Vanuit welk(e) probleem/onderzoeksvraag/onderzoeksfase ben je vertrokken? Wat is de context/aanleiding? Op welke manier ben je te werk gegaan? Denk aan: Wat voor methodes en/of strategieën heb je tijdens deze fase/vraag uitgevoerd? Wat is het resultaat? Wat is de conclusie?

Tip! Maak in de tekst gebruik van verwijzingen naar bewijs. Doe dit door @'naam van het bewijsstuk' te typen.

In je portfolio neem je leerproducten (= bewijs) op. Voorbeelden van leerproducten zijn: gemaakte beroepsproducten, opdrachten, presentaties, verslagen, performance assessments, opleveringen van proftaken, criterium gericht interview, inclusief de feedback die je hierop ontvangt. Kortom, alles wat bijdraagt aan het aantonen van de leeruitkomsten. Als het bewijsstuk een groepsproduct is, maak dan duidelijk wat jouw bijdrage aan dit bewijsstuk is.

• Koppel een leerproduct aan (minimaal) één collectie. Zonder koppeling aan een collectie is het leerproduct niet te zien.
• Koppel een leerproduct aan één of meerdere doelen (de leeruitkomsten).
• Voorzie een leerproduct (altijd) van een 'evidence description'. Lees hieronder wat er in de evidence description wordt opgenomen.

Hoe moet je bewijsmateriaal uploaden?

1. Klik op ‘+ add evidence’ in ‘mijn bewijs’ of in een collectie.
2. Selecteer ‘bestandsupload'.
3. Geef je leerproduct een naam (dit kan je later nog aanpassen).
4. Kies één of meer bestanden die je wilt uploaden vanaf je computer.
5. Klik op ‘Add’.

Hoe moet je bewijsmateriaal koppelen aan doelen?

1. Klik op de drie puntjes (⋮) in het kaartje van het leerproduct in de collectie.
2. Klik op 'link to (sub)goals'.
3. Selecteer één of meerdere doelen en/of subdoelen binnen je collectie waar je het leerproduct aan wilt koppelen.
4. Klik op ‘Save

Bij ieder bewijslast beschrijf je in de 'evidence description'

1. Wat het voor leerproduct is (in 1 à 2 zinnen)
2. Wat het doel van het leerproduct is. (Voor wie heb je het gemaakt? Wat levert dit leerproduct op?)
3. Waarom dit leerproduct bijdraagt aan het aantonen van de leeruitkomst(en).

Je kunt nieuwe versies van leerproducten toevoegen om inzicht te geven en te krijgen in je voortgang.

1. Klik op  ‘+ new version’ op de pagina van het bewijs (1).
2. Selecteer de nieuwe versie van het leerproduct (upload een nieuwe versie of maak een nieuwe versie aan).
3. Geef een korte beschrijving van wat er veranderd is.
4. Klik op 'add'.

Je kunt het portfolio in Portflow beschikbaar maken voor bijvoorbeeld een coach, docenten, medestudenten en experts. Na het delen van (een deel van) het portfolio, kan iemand je producten bekijken en hier feedback op geven.

Je kunt je portfolio op twee manieren delen met medestudenten, coaches en experts binnen Fontys:

1. Je gehele portfolio

Klik daarvoor op je intropagina op 'Shared with:'.

1. Per collectie

Klik daarvoor op 'Share' binnen je collectie.

Je portfolio kun je ook delen met externen (buiten Fontys):

1. Ga naar de portfolio startpagina. Klik op het plus-icoontje (+) naast ‘Shared with'.
2. Ga naar 'Mijn toegang en verzoeken'. Klik op 'Share' naast 'Request access'.
3. Klik op ‘Share Portfolio with external user’.
4. Vul de  naam, het  e-mailadres  en de  rol  van genodigde in.
5. Selecteer hoe lang je de gebruiker toegang wilt geven.
6. Selecteer het schuifje als je reeds aanwezige feedback wil verbergen voor de reviewer. Deze kan dan alleen feedback en voortgangsevaluaties door zichzelf en jouzelf zien. Als jij hebt gereageerd op de originele feedback van iemand anders, is jouw reactie niet zichtbaar voor de bezoeker.
7. Deselecteer het schuifje als je alleen bepaalde collecties wil delen. Je kunt in de dropdown vervolgens selecteren welke dat moeten zijn.
8. Klik op ‘Send invitation’ om de uitnodiging te verzenden.

Beroepsproducten worden door studenten gedurende het semester verzameld in Portflow. Feedback op producten kan worden gevraagd op verzoek van de student en kan worden vastgelegd in Portflow. Taakgerichte feedback kan landen bij het commentarenveld van het betreffende product of de betreffende collectie als deze op een holistisch niveau zit.

1. Controleer of de persoon aan wie je feedback wil vragen, toegang heeft tot je portfolio.
2. Klik op ‘Request Feedback’ in de collectie of op de pagina van het bewijsmateriaal. 
3. Selecteer de rol van waaruit jij feedback wil vragen.
4. Selecteer de persoon waar je feedback aan wil vragen. 
5. Selecteer een uiterste datum waarop je de feedback graag zou willen ontvangen.
6. Beschrijf zorgvuldig waar je feedback op wilt ontvangen. 
7. Wil je feedback ontvangen dat bij een specifiek doel hoort? Dan kun je in je feedbackverzoek alvast dit doel selecteren. De feedback-gever krijgt dan een specifiek veld om zijn doelgerichte feedback te noteren.
8. Voeg eventueel  bijlages  of audio- of schermopnames toe.
9. Klik op ‘Submit’.

Op regelmatige basis (bijvoorbeeld een vast aantal keer per semester of op het eind van iedere sprint) wordt op mijlpaal-momenten een snapshot van het portfolio gemaakt en ingeleverd in een Canvas-assignment. Deze assignment is voorzien van een rubric waarin de beoordeling op competentieniveau of leeruitkomst vastgelegd wordt. Bij een vaste set aan potentiële competenties of leeruitkomsten kan deze rubric handmatig worden gemaakt. Om dit mogelijk te maken is het belangrijk om een snapshot te maken:

1. Klik op ’Create a snapshot’ in het menu bovenin.
2. Klik op 'next' als je je profiel informatie niet wilt wijzigen. Als je deze informatie nog wil wijzigen, kan je dat op de startpagina van het Portfolio doen.
3. Selecteer welke collecties (incl. feedback en vorige versies) je wilt opnemen in dit snapshot. Van alle collecties die je opneemt, worden de beschrijving in de collectie en alle feedback meegenomen.
4. Selecteer per collectie welke bewijsmaterialen je wilt opnemen. Van alle bewijsmaterialen die je hier selecteert, wordt ook alle feedback en beschrijvingen op het bewijsmateriaal opgenomen.
5. Wijs een naam en beschrijving toe aan deze bevroren versie van het portfolio.
6. Klik op 'View your copy' om de bevroren versie van je portfolio te bekijken.

Vervolgens kun je jouw portfolio snapshot in Canvas inleveren

1. Ga naar de cursus en opdracht waar je je portfolio in wilt leveren.
2. Klik op 'More'.
3. Klik op 'Portfolio' in het drop-down menu.
4. Selecteer het snapshot dat je in deze opdracht wilt inleveren.
5. Klik op ‘Submit assignment’.