Codes en naamgeving informatiesystemen

Samenvatting
Beschrijving van het gebruik van codes en naamgeving om de uniformiteit binnen de informatiesystemen middels een naamgevingsconventie te waarborgen. Aan bod komen achtereenvolgens de aanleiding en reikwijdte, het beheer en de totstandkoming van codes en afkortingen.

Codes voor vakgebieden, klassen, docenten en lokalen worden gebruikt in verschillende informatiesystemen binnen Fontys ICT. Om ervoor te zorgen dat een code voor iedereen dezelfde betekenis heeft, is het nodig om hierover op hoofdlijnen afspraken te maken. Deze afspraken worden in deze naamgevingsconventie beschreven.

De codes die aan bod komen zijn divers: klascodes, onderwijsroutes, vakcodes, pakketcodes in Progress, codes voor onderwijseenheden in Progress en tijdsperiodes.
Voor specifiek Canvas worden deze codes aangevuld met afspraken over de naamgeving van (master)courses, competenties en prestatie-indicatoren. Deze codes worden in meerdere informatiesystemen gebruikt voor de onderwijsondersteuning en -uitvoering, zoals in:

• SVS (Studentvolgsysteem)
• Progress
• Xedule
• Canvas
• Inzetsysteem en inzetmatcher
• Curriculum Database (CDB)
• Enquête tool (Crowdtech)

De informatiemanager is eigenaar van de Fontys ICT Naamgevingsconventie en beheert alle afspraken in de naamgevingsconventie en de samenhang daartussen. De volgende rollen binnen Fontys ICT geven advies over de afspraken en worden geconsulteerd bij wijzigingen:

• Key Users en functioneel beheerder van bovenstaande systemen
• Curriculumeigenaren

Door alle verantwoordelijken worden dezelfde afkortingen gebruikt voor dezelfde opleidingsvarianten, studierichtingen, fasen en minoren. Bij het bepalen van de verschillende codes zijn deze afkortingen vaak een onderdeel of bouwsteen.

Afkortingen en codes worden gebruikt om diverse objecten in de Fontys ICT informatievoorziening eenduidige namen te geven. Deze pagina is een concrete uitwerking behorende bij de Fontys ICT Naamgevingsconventie .

Zie voor het totaaloverzicht van afkortingen en codes, de:

• Naamgevingsconventie 2024 (wordt per 1 september 2025 uitgefaseerd).
• Naamgevingsconventie 2025 (geldt per direct al voor het nieuwe startsemester).

Klascodes worden binnen Fontys ICT gebruikt in de roosterapplicatie Xedule, het SVS, het Fontysbrede inschrijf- en studievoortgangsysteem Progress.net en in de digitale leeromgeving Canvas. Het eigenaarschap van de klascodes is belegd bij functioneel beheer van SVS. De bron van de klascodes voor de informatiesystemen is dan ook SVS.

Een klascode is opgebouwd uit de volgende structuur en bestaat maximaal uit tien posities:

1. de prefix is de afkorting van de opleidingsvariant. Een uitzondering is de voltijd Bachelor opleiding, deze kent geen prefix. Gevolgd door een streepje (-);
2. afkorting onderwijsroute/fase (minimaal 1, maximaal 3 posities);
3. onderwerp/studierichting (minimaal 1, maximaal 3 posities);
4. volgnummer van de klas vanaf nummer 1;
5. specifieke afkortingen zoals locatie Tilburg (T) als suffix.

Tabel 1
Voorbeelden opbouw klascode per onderwerp

Een student die niet actief deelneemt aan het onderwijs krijgt een parkeerklas: code bevat afkorting “PAR”.