Rolbeschrijving Teammanager II&A

Samenvatting
Beschrijving van het doel, de taken en verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de Teammanager II&A. Verder wordt de plaats in de Fontys ICT-organisatie toegelicht. Vanuit de afdeling II&A worden aan directie en (Extended) Leadershipteam op het vlak van ICT-middelen proactief voorstellen gedaan.

Het doel van de rol van Teammanager II&A is het leiden van het II&A-team zodat Fontys ICT wordt voorzien van de juiste ICT-middelen en -services, passend binnen de Fontys- en Fontys ICT-strategie.

De Teammanager II&A:

• is verantwoordelijk voor de inzet en werkwijze van het Fontys ICT-IT service team zodat de IT-ondersteuning state of art is, passend bij de ambitie van Fontys ICT als innovatief en internationaal-gericht kennisinstituut;
• stelt in afstemming met de IT-architect, de Informatiemanager en Manager Support de prioriteiten op (in het CCB) en stroomlijnt de werkzaamheden van het team II&A zodat de afgesproken doelstelling gerealiseerd wordt;
• geeft - in afstemming met de IT-architect – strategische en tactische adviezen aan de directie en (Extended) Leadershipteam over vraagstukken op het vlak van ICT-middelen en -wensen waarbij de focus ligt op het primaire proces: het uitvoeren van hoogstaand onderwijs en onderzoek;
• is op tactisch niveau het IT-services aanspreekpunt voor diverse stakeholders binnen de organisatie zoals de Manager Support, , (Extended) Leadership team, collega Teammanagers en overige medewerkers binnen het onderwijzend en ondersteunend personeel. Hij stemt af met centrale IT-dienst (Fontys I&T) en andere externe partijen;
• is verantwoordelijk voor resource management bij team II&A. Hij borgt dit door:
  • Het (mede) opstellen van, adviseren over en uitvoering geven aan de korte en lange termijn personeelsplanning;
  • Het selecteren van en het adviseren over benoemen van nieuwe collega's;
  • Het borgen van de introductie en het onboarding proces van nieuwe collega’s;
  • Het borgen van de ontwikkelcyclus voor nieuwe collega’s met een tijdelijke aanstelling.
• is verantwoordelijk voor optimale facilitering en coaching van de ontwikkeling van ‘zijn' teamleden. Hij geeft hier uitvoering aan door:
  • Het bevorderen van de persoonlijke kwaliteit, effectiviteit en motivatie van teamleden. Door middel van coaching door de Teammanager II&A komt de collega tot het optimaal inzetten van talenten en het creëren van de eigen loopbaan;
  • Het beoordelen en het borgen van de ontwikkelcyclus voor collega's, waarin wordt vastgesteld aan welke ambities, talenten, ontwikkel- en scholingsbehoeften collega's gaan werken, om zo de duurzame inzetbaarheid van collega's te vergoten;
  • Het vervullen van de rol van casemanager (in het kader re-integratiebeleid van Fontys) bij arbeidsongeschikte collega's van het team: verleent ziekteverlof, stelt loonwaarde vast, maakt afspraken over de re-integratie, draagt zorg voor registratie en verslaglegging;
• is verantwoordelijk voor het faciliteren van de loopbaanontwikkeling van collega's voor wie de loopbaan buiten Fontys ICT wordt voorgezet. Hij geeft hier uitvoering aan door:
  • De gesprekscyclus en verslaglegging hierover te borgen;
  • Het ondersteunen bij outplacementtrajecten.

Gedelegeerd werkgeverschap voor bovengenoemde taken en verantwoordelijkheden. Uitleg, betekenis geven aan gedelegeerd werkgeverschap:

• Dat wil zeggen dat de Teammanager II&A in de rol van ‘werkgever’ onder andere verantwoordelijk is voor het informeren van collega's over organisatiebrede aspecten en voor het ondertekenen van (arbeids)overeenkomsten;
• Is beslissingsbevoegd bij escalatie bij inzet gerelateerde vraagstukken van projectleiders (PL’s) en of collega's.

Het team II&A valt onder de Supportafdeling van Fontys ICT. De Teammanager II&A is onderdeel van het Afstemmingsoverleg Support. Hij stemt met de Manager Support op functioneel en tactisch-operationeel niveau af, en voor wat betreft personeelsbeleid met de PM Support (operationeel/tactisch) en de Manager People (strategisch).

• Manager Support
• Overige leden van het Extended Leadershipteam (LT, UM, PM, CE, Lectoren)
• IT-architect
• Informatiemanager
• Projectleiders Onderwijsuitvoering en -ontwikkeling (PLOU's en PLOO’s)
• Onderwijskundigen
• Overige Supportafdelingen (Staf, Student Desk, M&C)
• HR
• Fontys I&T (voorheen Dienst IT)