Rolbeschrijving Teammanager Marketing & Communicatie

Samenvatting
Beschrijving van het doel, de taken en verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de Teammanager Marketing & Communicatie. Verder wordt de plaats in de Fontys ICT-organisatie toegelicht. Vanuit de rol van Teammanager Marketing & Communicatie worden aan directie en het (Extended) Leadershipteam op het vlak van (complexe) communicatievraagstukken en de juiste profilering van bestuur, proactief voorstellen gedaan.

Het doel van de rol van Teammanager M&C is het leiden van het M&C-team zodat Fontys ICT wordt voorzien van de juiste marketing- en communicatieservices, passend binnen de Fontys- en Fontys ICT-strategie.

De Teammanager Marketing en Communicatie:

• is verantwoordelijk voor de inzet, processen en werkwijze van het M&C-team zodat de marketing- en communicatie-ondersteuning state of the art is, passend bij de ambitie van Fontys ICT als innovatief en internationaal-gericht kennisinstituut.
  • het M&C-team bestaat uit marketing-communicatieadviseurs, -medewerkers, eventmanagers, vormgevers, een webdeveloper, international marketeers en ondersteuners;
  • de Teammanager M&C ontwikkelt met het team een marketing- en communicatiestrategie, houdt overzicht en bewaakt de uitrol van deze strategie.
• is als strategisch adviseur eerste verantwoordelijke en aanspreekpunt voor adviezen aan het (Extended) Leadership Team over strategische, tactische en operationele communicatievraagstukken, en verantwoordelijk voor het delegeren van deze verantwoordelijkheid naar de overige leden van het M&C team.
• is eerste aanspreekpunt voor de centrale marketing en communicatie dienst (Fontys MC&P) van Fontys en stemt daarmee de marketing en communicatie strategie en werkverdeling af, en is verantwoordelijk voor het delegeren van deze verantwoordelijkheid waar zinvol naar de overige leden van het M&C-team.
• is verantwoordelijk voor resourcemanagement bij team M&C. Hij/zij borgt dit door:
  • Het (mede) opstellen van, adviseren over en uitvoering geven aan de korte en lange termijn personeelsplanning;
  • Het selecteren van en het adviseren over benoemen van nieuwe collega's;
  • Het borgen van de introductie en het onboarding-proces van nieuwe collega’s;
  • Het borgen van de ontwikkelcyclus voor nieuwe collega’s met een tijdelijke aanstelling.
• is verantwoordelijk voor optimale facilitering en coaching van de ontwikkeling van zijn teamleden. Hij geeft hier uitvoering aan door:
  • Het bevorderen van de persoonlijke kwaliteit, effectiviteit en motivatie van teamleden. Door middel van coaching door de Manager M&C komt de collega tot het optimaal inzetten van talenten en het creëren van de eigen loopbaan;
  • Het beoordelen en het borgen van de ontwikkelcyclus voor collega's, waarin wordt vastgesteld aan welke ambities, talenten, ontwikkel- en scholingsbehoeften collega's gaan werken, om zo de duurzame inzetbaarheid van collega's te vergoten;
  • Het vervullen van de rol van casemanager (in het kader re-integratiebeleid van Fontys) bij arbeidsongeschikte collega's van het team: verleent ziekteverlof, stelt loonwaarde vast, maakt afspraken over de re-integratie, draagt zorg voor registratie en verslaglegging.
• is verantwoordelijk voor het faciliteren van de loopbaanontwikkeling van collega's voor wie de loopbaan buiten Fontys ICT wordt voorgezet. Hij geeft hier uitvoering aan door:
  • De ontwikkelcyclus en verslaglegging hierover te borgen;
  • Het ondersteunen bij outplacementtrajecten.

Gedelegeerd werkgeverschap voor bovengenoemde taken en verantwoordelijkheden. Uitleg, betekenis geven aan gedelegeerd werkgeverschap:

• Dat wil zeggen dat de Teammanager M&C in de rol van ‘werkgever’ o.a. verantwoordelijk is voor het informeren van collega's over organisatiebrede aspecten en voor het ondertekenen van (arbeids)overeenkomsten;
• Is beslissingsbevoegd bij escalatie bij inzet gerelateerde vraagstukken van projectleiders (PL’s) en of collega's.

Het team M&C valt onder de Support-afdeling van Fontys ICT. De Teammanager M&C is onderdeel van het Afstemmingsoverleg Support. Hij stemt met de directeur de communicatiestrategie af, met de Manager Support op functioneel, strategisch en tactisch niveau, en voor wat betreft personeelsbeleid met de PM Support (operationeel en tactisch) en de Manager People (strategisch).

• Directeur
• Manager Support
• Overige leden van het Extended Leadershipteam (LT, UM, PM, CE, Lectoren)
• Projectleiders Onderwijsuitvoering en Onderwijsontwikkeling (PLOU's en PLOO’s)
• Onderwijskundigen
• Overige Support afdelingen (Staf, Studentdesk, II&A)
• HR
• Fontys Marketing Communicatie en PR (MC&P)