Samenvatting
Beschrijving van het proces rondom externe inhuur bij Fontys ICT. Onder externe inhuur verstaan we hier: inhuur van een persoon die niet werkzaam is bij Fontys ICT

Binnen Fontys ICT is er op diverse plekken sprake van diverse vormen van externe inhuur. Het is noodzakelijk om zicht te houden op de financiën, het doorlopen van de juiste (fontysbrede) procedure en het aanmaken van het juiste account (waardoor betreffende persoon werkzaamheden kan en mag verrichten). Dit beleid geeft helderheid over de kaders die we hanteren bij het inhuren van externen.

Wanneer er behoefte is aan een tijdelijke inhuur wordt dit eerst besproken met de verantwoordelijke Clustermanager-Teammanager-Lectoraatsmanager - LT-lid (hierna te noemen verantwoordelijke) met onderbouwing en eventueel een offerte. Externe medewerkers kunnen pas ingehuurd worden binnen Fontys ICT nadat er gecheckt is of de expertise niet al in huis is Planning & Finance en/of HR Fontys ICT van de inhuur op de hoogte zijn. In alle gevallen moet een workflow externe inhuur ingevuld worden. Dit formulier vind je op deze portalpagina.

We kennen 4 verschillende vormen van externe inhuur elk met hun specifieke kenmerken:

Detachering vanuit een Fontys-instituut of dienst wordt altijd door het uitlenende instituut in HR2day ingevoerd. Daaraan voorafgaand moeten de processtappen binnen Fontys ICT goed doorlopen zijn.

De inhuur die onder deze categorie valt (zie beslisboom inhuurdesk) moet via de Fontys inhuurdesk definitief gemaakt worden. Voorafgaand aan dat proces moeten de processtappen binnen Fontys ICT goed doorlopen zijn.

Zie pagina stage bij Fontys ICT;

zie pagina inhuur studenten.

Het volledige proces binnen Fontys ICT is vastgelegd in onderstaand processchema: