Samenvatting
Deze pagina beschrijft het faciliteren van stagelopen en het proces van aanvragen van stage-overeenkomsten binnen Fontys ICT.

Fontys ICT ondersteunt en faciliteert het leerproces van studenten van binnen en buiten Fontys ICT middels het aanbieden van stage- en afstudeerplaatsen (hierna: stageplaats). Binnen Fontys ICT worden diverse soorten stageplaatsen aangeboden, zoals kennismakingsstages, werkervaringsstages, onderzoeksstages en afstudeerstages.

Als een Fontys ICT medewerker een stageplaats kan bieden en de stage-vacature wil publiceren binnen Fontys ICT, gaat dat via het systeem voor stage- en afstudeeropdrachten (ASAM). Zorg dat in de opdracht de juiste vergoeding vermeld wordt. Desgewenst kan via een e-mail aan HR-Fontys ICT de stage-vacature ook Fontys-breed en/of extern gepubliceerd worden.

Na verkenning van de afspraken met de student/stagiair, maken de Fontys ICT medewerker (= stagebegeleider) en de student/stagiair in onderling overleg afspraken over de vorm, inhoud en duur van de stage-opdracht.

Fontys kent een stageregeling van waaruit wij binnen Fontys ICT met betrekking tot de stagevergoeding vastgesteld hebben dat iedere stagiair, die langer dan 1 maand stage loopt binnen Fontys ICT, ongeacht het soort stage, het opleidingsniveau of het studiejaar waarin de stagiair zich bevindt, de stagevergoeding gelijk is. De vergoeding bedraagt € 500,00 bruto per maand op basis van 1,0 fte.

Conform de stageregeling van Fontys is er een uitzondering voor de korte stage ( maximaal 1 maand) en meeloopstage. Voor deze stages wordt er geen stageovereenkomst afgesloten en ontvangt de stagiair geen stagevergoeding.

Alleen in het geval dat de stagiair geen recht (meer) heeft op een studenten OV-jaarkaart, worden de reiskosten voor woon-werkverkeer vergoed op declaratiebasis, op basis van openbaar vervoer 2e klas.

Uitbetaling vindt maandelijks plaats met de salarisbetaling.

• Basiszorgverzekering: een (buitenlandse) stagiair die in Nederland stage loopt dient een reguliere basiszorgverzekering af te sluiten.

Attendeer de stagiair hier in elk geval op bij de benoeming!

Als er overeenstemming is bereikt over de duur, vorm en inhoud van de stage, vraagt de Projectleider/Teammanager/Lectoraatsmanager in samenspraak met de Uitvoeringsmanager (UM) een stage-overeenkomst aan bij de afdeling HR middels een mail aan fontysict-hr@fontys.nl. Bij deze mail wordt de volgende informatie toegevoegd:

• Start- en einddatum stageperiode (max. 1 semester);
• Informatie over opleiding en studiejaar;
• Een ingevuld formulier persoonsgegevens voor stage;
• downloadbaar formulier loonheffingsverklaring;
• Scan van een geldig legitimatiebewijs (geen rijbewijs).

De afdeling HR Fontys ICT zet de aanvraag voor een VOG ( verklaring omtrent gedrag) uit en zodra deze binnen is zorgen zij ervoor dat de stage-overeenkomst opgemaakt wordt. Deze zal digitaal ter ondertekening aangeboden worden in eerste instantie aan de directeur, de bedrijfsbegeleider en de student.

NB: indien een Fontys ICT student stage gaat lopen binnen Fontys ICT is de 3-partijen overeenkomst vanuit Canvas NIET geldig!

Naast de stage-overeenkomst die door HR wordt gemaakt, is ook overeenstemming over de inhoud van de stage van belang. Afspraken hierover worden door de stagebegeleider en de stagiair vastgelegd in het formulier stage-opdracht. Vaak is dit een standaard format wat door de opleiding van de stagiair wordt aangeboden. Het ingevulde en ondertekende formulier wordt door de stagebegeleider verstuurd naar HR-Fontys ICT.

Wanneer een student uitvalt tijdens de stage, moeten de stageperiode én het salaris beëindigd worden. Dit is de verantwoordelijkheid van de stagebegeleider. Deze dient dit zo spoedig mogelijk door te geven aan HR-Fontys ICT.