Samenvatting
Beschrijft de werkwijze om voor incidenteel overleg een spreekkamer te reserveren in gebouwen R10, TQ of P8.

Om één van de spreekkamers in Eindhoven of Tilburg te reserveren kan gebruik worden gemaakt van een standaard functionaliteit in Outlook. Zodra je een afspraak plant kun je de ruimte erbij reserveren (bij locatie in de uitnodiging of via Room Finder, de button 'Ruimte' binnen de Outlook-reservering). In Outlook staat per spreekkamer het aantal beschikbare zitplaatsen.

Er zitten geen limieten op het aantal uren dat je mag reserveren, dus ga er secuur mee om zodat anderen niet mis grijpen.

Het directiesecretariaat en de managementassistentes zijn beheerders van het systeem. Mocht je vragen hebben dan kun je bij hen terecht.

Mocht je een grotere ruimte (OIL) of klaslokaal willen reserveren dan gaat dat via de roosteraars en kun je met hen contact opnemen via rooster-fhict@fontys.nl. Welke ruimtes beschikbaar zien, door wie te reserveren (medewerkers of ook studenten) en of ze via Outlook of via de roosteraars (Xedule) gereserveerd kunnen worden vind je hier.