Functies en rollen

Samenvatting
Deze pagina geeft een overzicht van de functies en rollen die binnen Fontys ICT vervuld worden. Naast een link naar het generieke functiehuis van Fontys, waarin functies voor onderwijsgevend personeel (OP) en onderwijsondersteunend personeel (OOP) beschreven zijn, worden hieronder (voornamelijk OP-) rollen genoemd die veelal specifiek zijn voor Fontys ICT en op afzonderlijke pagina's nader beschreven.

Fontys kent een generiek functiehuis met een overzicht van alle vastgestelde functiebeschrijvingen met de waardering en de competentieprofielen die bij de functie horen. Alle OP- en OOP-functies zijn terug te vinden in dit functiehuis.

Alle collega's van Fontys ICT worden, bij hun indiensttreding, gekoppeld aan een van de functies uit het generieke functiehuis. Naast een functie uit het generieke functiehuis, kan een Fontys ICT medewerker een (tijdelijke) rol vervullen die al dan niet gekoppeld is aan de functie.

Collega's van Fontys ICT kunnen binnen hun functie verschillende rollen vervullen. Fontys ICT heeft de volgende rollen benoemd:

• Coördinator:
  • Coördinator Exchange
  • Coördinator Internationalisering Global Acting
  • Coördinator Langstudeerders
  • Coördinator Make IT Work
  • Coördinator Partners in Education
  • Coördinator Partners in Innovation
  • Coördinator Student+
  • Coördinator Vraaggestuurde Professionele Ontwikkeling
  • MBO coördinator
• Curriculumeigenaar
• Onderwijskundige
• Projectleider
  • Projectleider Ambitiethema
  • Projectleider Curriculum Architectuur
  • Projectleider iFontys
  • Projectleider iCop
• Secretaris examenkamer
• Semestereigenaar (Projectleider Onderwijsuitvoering ofwel PLOU)
• People Manager
• Uitvoeringsmanager
• Voorzitter examenkamer

Op het moment dat er een onbezette arbeidsplaats (functie/rol) ontstaat binnen Fontys ICT, wordt er voor deze arbeidsplaats een vacature gesteld. Er kan daarbij onderscheid gemaakt worden tussen een nieuwe of een bestaande arbeidsplaats.

De invulling van een bestaande arbeidsplaats verloopt via het proces Werving en Selectie.

Om te komen tot invulling van een nieuwe arbeidsplaats wordt er, voordat het proces van Werving & Selectie start, een aanvullend proces doorlopen. Dit aanvullende proces is als volgt:

• Verantwoordelijke People Manager (PM) stemt voorgenomen nieuwe functie/rol af met directie en HR.
• PM maakt i.o.m. HR een concept functiebeschrijving op basis van de ontstane arbeidsplaats. Daar waar het een functie (i.p.v. een rol) betreft, wordt er een koppeling gemaakt naar de functie uit het generieke functiehuis die qua taken en verantwoordelijkheden het best aansluit bij de nieuwe functie binnen Fontys ICT.
• HR doet o.b.v. de concept functiebeschrijving een wegingsvoorstel.
• HR legt de concept functiebeschrijving en - weging ter accordering voor aan de directie.
• PM stelt i.o.m. HR de vacaturetekst op.
• HR publiceert de vacature intern (binnen Fontys ICT) gedurende maximaal 2 weken.
• PM voert selectiegesprekken met de interne kandida(a)t(en), afhankelijk van het type vacature sluit hierbij een 2e gesprekspartner aan.
• PM selecteert Fontys ICT medewerker voor benoeming in de functie/rol. En informeert de niet geselecteerde kandidaten.
• PM legt voorgenomen benoeming voor aan directie ter accordering. Indien er binnen Fontys ICT geen geschikte kandidaat geselecteerd kan worden, publiceert HR de vacature binnen Fontys en, indien nodig, aansluitend extern.
• Na accordering door de directie vindt benoeming plaats voor een proefperiode van 1 jaar.
• PM voert gedurende het eerste jaar 3 keer een evaluatiegesprek met de medewerker (na 3, 6 en 9 maanden).
• HR voert 9 maanden na start in nieuwe functie/rol een fuwa-interview met de medewerker op basis van een standaard vragen set. De reden waarom dit interview na 9 maanden plaatsvindt is, omdat veronderstelt kan worden dat een collega op dat moment een goed/compleet beeld heeft ontwikkeld van de taken en verantwoordelijkheden behorende bij de nieuwe functie/rol.
• Op basis van de uitkomsten van het functie-interview wordt de Fuwahbo toegepast door HR i.o.m. Fuwa consultant van Dienst P&O.
• Na de FUWA wordt de functie/rol definitief vastgesteld en wordt de medewerker (bij positieve 9-maanden evaluatie) benoemd in de functie/rol en bijbehorende functieschaal. Indien van toepassing, vindt de benoeming (en arbeidsvoorwaardelijke wijziging) plaats met terugwerkende kracht per start datum proefjaar.

Een collega die nieuw in dienst treedt bij Fontys ICT of benoemd wordt in een vacature binnen Fontys ICT, wordt benoemd in een bij de vacature behorende functie. Aan de functie is, conform generiek functiehuis, een salarisschaal gekoppeld. Het salaris bij indiensttreding/benoeming wordt vastgesteld op basis van het Fontys ICT Salarisbeleid.

Doorstroom naar een andere (hogere) functie/rol wordt binnen Fontys ICT onder andere bepaald op basis van:

• het aanbod aan functies/rollen binnen de organisatie
• de leeftijd van de collega (zie: salarisbeleid)
• het functioneren van de collega
• het opleidingsniveau van de collega

Indien een collega van Fontys ICT doorstroomt naar een nieuwe (hoger ingeschaalde) functie of rol, zijn een aantal interne beleidsregels van toepassing:

• benoeming in een andere (hogere) functie op basis van Salarisbeleid
• benoeming People Manager, Uitvoeringsmanager of Curriculum Eigenaar op basis van het beleid Benoeming Curriculumeigenaar, Uitvoeringsmanager en People Manager
• benoeming Projectleider Onderwijsuitvoering (PLOU) op basis van beleid Benoeming Projectleider Onderwijsuitvoering