Samenvatting
Uitleg over het digitale archiefsysteem dat Fontysbreed wordt gebruikt.

Content Manager (CM) is een digitaal document-, en records managementsysteem dat bij Fontys voornamelijk wordt gebruikt als (digitaal) archiefsysteem. Een document-, en records managementsysteem is een opslagplaats (database) waarin beschrijvende kenmerken (metadata) van documenten en dossiers worden opgeslagen.

Het is makkelijk om records terug te vinden aan de hand van de kenmerken, zoals auteur, titel, omschrijving, datum. Metadata zijn gegevens die iets zeggen over een bepaald document of dossier. De documenten zelf worden in een documentstore opgeslagen, die via de Content Manager applicatie toegankelijk is.

Binnen Fontys wordt Content Manager gebruikt voor:

• Studentdossier (centraal);
• Personeelsdossier (centraal);
• Studieloopbaandossier (instituut);
• Postverwerking en archivering door secretariaten:
• Archivering onderwijsdocumenten door onderwijsbureaus/bedrijfsbureaus.