Inhoud
Organisatiestructuur
Samenvatting
Beschrijving van de organisatiestructuur van Fontys ICT.
Fontys ICT RACI
Voor meer informatie over hoe deze pagina past binnen RACI, zie het domein Sturing.
Uitgangspunten
De organisatiestructuur van Fontys ICT is dienend aan de ontwikkeling van onze dynamische gemeenschap, de mensen die daarin participeren en de relaties die we aangaan met de wereld waarin we werken. De structuur beoogt optimaal ruimte én afbakening te beiden, en doelgerichtheid en verbinding te faciliteren. Hierdoor is de organisatiestructuur erop gericht de slagvaardigheid van de organisatie te ondersteunen en goede verbindingen op zowel inhoud en uitvoering te realiseren door alle lagen van de organisatie. Daarbij wordt duidelijkheid gegeven over verantwoordelijkheden en de daarbij horende mandatering.
Structuur
De organisatiestructuur van Fontys ICT (zie Figuur 1 hieronder) kenmerkt zich door een (relatief) klein Leadershipteam (LT) dat verantwoordelijk is voor de strategische koers en ontwikkeling van de organisatie en de versterking van onze cultuur en identiteit. Dit leadershipteam zorgt voor korte lijnen tussen verschillende onderdelen van de organisatie. Het leadershipteam is direct verbonden aan een breed Extended Leadershipteam (XLT) waarin alle gremia vertegenwoordigd zijn en dat een cruciale rol speelt bij de slagvaardige uitwerking van de strategische koers op tactisch en operationeel niveau.
Figuur 1
Organisatiestructuur Fontys ICT.
In de figuur zie je afkortingen als : HR, GOC, P&F, JZ, KZ, ICoP, PLOU, PLOO, IMR.
Leadershipteam
Het leadershipteam is samengesteld uit de Directeur, Manager Development, Manager Operations, Manager People, Manager Research, Manager Support en de Instituutssecretaris. De leden van het Leaderschipsteam werken intensief samen, maar hebben ook individuele verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
De managers voeren hun verantwoordelijkheden uit in samenwerking met de gremia waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Zie tabel 1.
Tabel 1
Overzicht leden Leadershipteam en samenwerking met de gremia waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
| Manager | Gremia | Omschrijving doelgroepen |
|---|---|---|
| Manager Development | Ontwikkeloverleg | - Curriculumeigenaren |
| Manager Operations | Uitvoeringsmanagers | - Uitvoeringsmanagers - Student+ - Onderwijskundigen - Internationalisering |
| Manager People | Peoplemanagers overleg | - People managers - Clusters van medewerkers |
| Manager Research Programmamanager Onderzoek en Werkveld Programmamanager Onderzoek en Onderwijs | Lectoren | - Lectoraten - Programma coördinatoren - Onderzoekers |
| Manager Support | Afstemmingsoverleg support | - Team Marcom - Team II&A - Team Student Desk - Centrale staf incl. managementassistenten |
De verdeling van verantwoordelijkheden en de wijze waarop deze verankerd zijn met de gremia binnen de Fontys ICT-organisatie is beschreven in de zogenaamde RACI.
RACI is een acroniem voor:
- Responsible: degene die het werk doet/doen. Verantwoording wordt afgelegd aan de persoon die verantwoordelijk is.
- Accountable: degene die (eind)verantwoordelijk bevoegd is. Als het erom gaat, moet hij/zij het eindoordeel kunnen vellen.
- Consulting: degene die vooraf geraadpleegd wordt. Dit is tweerichtingscommunicatie. Deze persoon geeft (mede) richting aan het resultaat en hij/zij wordt voorafgaand aan beslissingen of acties geraadpleegd.
- Informed: degene die achteraf geïnformeerd wordt over de genomen beslissingen, de voortgang en bereikte resultaten enz. Dit is één-richting communicatie.
Tabel 2 laat zien voor welke RACI-domeinen de LT-leden eindverantwoordelijk (accountable) zijn.
Tabel 2
Overzicht leden Leadershipteam en de RACI-domeinen en -bedrijfsfuncties met bijbehorende verantwoordelijkheden (accountabilities).
N.B. Voor een volledig overzicht van alle domeinen en (deel)bedrijfsfuncties zie het Overzicht tabel & filter op de RACI-website.
| LT-leden | Domein (RACI) | Bedrijfsfunctie (RACI) |
|---|---|---|
| Directeur | Sturing | - Beleid en planvorming - Strategie en governance - Verandermanagement - Verantwoording - Verbetermanagement |
| Bedrijfsvoering | - Communicatiemanagement - Financieel management - Juridisch management |
|
| Examencommissie | Bedrijfsvoering | - Juridisch management |
| Onderwijsondersteuning | - Diplomering | |
| Manager Development | Sturing | - Beleid en Planvorming |
| Onderwijs | - Onderwijsontwikkeling | |
| Manager Operations | Onderwijs | - Onderwijsvoorbereiding - Onderwijsuitvoering - Deelnemersbegeleiding |
| Onderwijsondersteuning | - Deelnemersbegeleiding - Fontys ICT aansluiting VO-MBO en WO |
|
| Bedrijfsvoering | - Contactmanagement - Communicatiemanagement |
|
| Manager People | Bedrijfsvoering | - Human Resource Management |
| Manager Research | Onderzoek | - Onderzoeksontwikkeling per lectoraat - Onderzoeksuitvoering per lectoraat - Onderzoeksdisseminatie - Kwaliteit van onderzoek - Positioneren en ontwikkelen onderzoeksportfolio |
| Valorisatie | - Kennisuitnutting | |
| Manager Support | Sturing | - Verbetermanagement |
| Onderwijsondersteuning | - Deelnemerswerving - Inschrijving - Onderwijseenheden planning - Roostering - Diplomering |
|
| Onderzoeksondersteuning | - Onderzoekssupport - Informatieontsluiting |
|
| Bedrijfsvoering | - Human Resource Management - Facilitair management - Inkoopmanagement - Contactmanagement - Informatie en Technologie management - Communicatiemanagement |
In het halfjaarlijkse LT-werkplan zijn de concrete LT-doelen voor de korte en middellange termijn uitgewerkt.
Extended Leadershipteam
Het Extended Leadershipteam (ook wel aangeduid als XLT) bestaat uit:
- leden van het Leadershipteam;
- Curriculumeigenaren;
- Uitvoeringsmanagers;
- People Managers;
- Lectoren;
- Consultant kwaliteit (vanuit portefeuille);
- Teammanager Marcom (vanuit portefeuille);
- Directiesecretaresse.
Het Extended Leadershipteam richt zich met name op de vertaalslag van het strategische naar het tactische niveau.
De leden van het Extended Leaderschipsteam werken daartoe vanuit hun gremia (People Managers , Curriculumeigenaren, Lectoren, Uitvoeringsmanagers en Support ) intensief samen met (teams van) docenten, onderzoekers, ontwikkelaars, PLOU's, Onderwijskundigen, Student+ en alle Supportcollega's.
Projecten en groepen
Naast de hierboven beschreven basisstructuur, functioneren onze collega's in vele teams, groepen en projecten die rol-, functie- en teamoverstijgend kunnen zijn. Projecten kunnen voortkomen uit het Strategisch Plan van Fontys ICT, maar ook op tactisch of operationeel niveau worden ingericht. De looptijd van projecten is afhankelijk van de omvang van het project en de impact ervan op Fontys ICT en haar omgeving.
Groepen kunnen een tijdelijke, maar ook een structurele rol vervullen binnen Fontys ICT. Denk bijvoorbeeld aan:
- Stagecoördinatie;
- Afstudeercoördinatie;
- Etc.