Samenvatting
Op deze pagina wordt de belangrijkste informatie gegeven over het in- en uitschrijven. Er zijn 3 onderwerpen die hieronder beschreven worden: inschrijven, veranderen van opleiding en uitschrijven.

Er zijn jaarlijks 2 inschrijfmomenten:

1. gericht op starten vanaf 1 februari;
2. gericht op starten vanaf 1 september.

Bij de start van de studie op 1 september dient de inschrijving uiterlijk op 31 augustus compleet te zijn. Voor de februari-instroom ligt de deadline op 31 januari.
De inschrijving dient in orde te zijn, voordat er daadwerkelijk gestart wordt met de studie. Als de inschrijving niet tijdig in orde is, mag er geen onderwijs gevolgd worden en kan dit kan gevolgen hebben voor de eventueel te ontvangen studiefinanciering en studentenreisproduct.

Meer informatie over inschrijven en herinschrijven

Wanneer een student de huidige opleiding per einde van het studiejaar niet wil vervolgen en per 1 september een andere opleiding wil starten, kiest deze de optie ‘niet her-inschrijven’ op de ‘Mijn Studielink’ pagina.
Daarna is inschrijving nodig voor de nieuwe opleiding per 1 september via Studielink.
Voor het overstappen gedurende het studiejaar naar een andere opleiding is een Verzoek Tot Uitschrijving (VTU) in Studielink voor de huidige opleiding noodzakelijk en vervolgens een nieuw inschrijfverzoek (VTI) voor de nieuwe opleiding.

Meer informatie over overstappen naar een andere opleiding.

Om verschillende redenen kan het voorkomen dat studenten zich tijdelijk willen uitschrijven (de studie onderbreken), voordat zij starten met stage of afstuderen. Bijvoorbeeld wanneer zij niet tijdig een passende stageplaats of –opdracht hebben gevonden. Of wanneer andere obstakels het starten met de stage belemmeren. Omdat dit relatief beperkte obstakels zijn, die de student wél een half jaar studievertraging (inclusief collegegeld) kosten, wordt in dat geval wel gekozen voor het tijdelijk onderbreken van de studie.
Als studenten zich kort voor hun stage of afstuderen uit willen schrijven, levert dat een probleem op omdat de instroom in het stage/afstudeersemester feitelijk al plaatsvindt vanaf week 5 in het semester voorafgaand aan stage of afstuderen. De student wordt dan al aan een stage/afstudeercoördinator gekoppeld, krijgt voorlichting en levert een opdracht in ter goedkeuring. Dit laatste moet uiterlijk in week 18 van het voorafgaande semester hebben plaatsgevonden.
Studenten die uitgeschreven zijn, hebben geen toegang tot alle benodigde tooling en ontvangen geen e-mails. We willen echter studenten niet verplichten zich een heel semester in te schrijven voor een paar specifieke ondersteuningsmomenten. Daarom definiëren we de onderstaande procedure.

1. Student meldt zich bij de coördinator van de beoogde richting voor stage danwel afstuderen. Coördinator noteert dat de student zich uitschrijft en t.z.t. weer terug zal komen om stage danwel afstuderen te gaan doen.
2. Student meldt zich bij de Student Desk. De Student Desk geeft aan de stage-/afstudeeradministratie door dat de student zich uitschrijft en t.z.t. weer terug zal komen om stage danwel afstuderen te gaan doen.
3. Student Desk wijst de student op dit proces, met name op onderstaande “Consequenties voor de student”
4. Student downloadt de benodigde informatie om een opdracht te verwerven die voldoet aan de gestelde eisen en zich goed voor te kunnen bereiden op de stage.
5. Student schrijft zich uit.
6. Student schrijft zich uiterlijk per 1 januari danwel per 1 juli opnieuw in.
7. Student Desk regelt een “verklaring tussentijdse inschrijving” via onderstaand formulier en legt het formulier vast als TUSIN in Content Manager.
8. Student meldt zich nadat de accounts weer geactiveerd zijn bij de Student Desk en de coördinator. De Student Desk voegt de student toe aan alle voor stage dan wel afstuderen relevante systemen.
9. Student levert z.s.m. na toevoeging (doch uiterlijk voor de gestelde deadline) een opdracht in bij de coördinator. Na goedkeuring van de opdracht wordt de student opgenomen in het reguliere stage/afstudeerproces.

Consequenties voor de student
Zolang studenten niet ingeschreven staan hebben ze geen recht op communicatie/ondersteuning van de Student Desk of coördinatoren. Studenten die zich later inschrijven dan 1 januari of 1 juli kunnen niet meer deelnemen aan het komende stage- of afstudeersemester. Er is dan niet genoeg tijd meer om alle formaliteiten te regelen.

Student-permit
Studenten die studeren met een visum mogen niet tijdelijk uitschrijven, zij moeten vanwege hun visum ingeschreven blijven staan, het is namelijk een student-permit.
Er zijn ook studenten die een andersoortig visum hebben, zoals bijvoorbeeld 'verblijf bij partner'.

Als er sprake is van het (tijdelijk) stoppen met de opleiding dan is uitschrijven via Studielink verplicht. Bij afstuderen kan een verzoek tot uitschrijven ingediend worden bij Studielink. Dit verzoek moet ingediend zijn voor de eerste dag van de maand waarop de uitschrijving effectief moet worden. Uitschrijven met een datum in het verleden is niet mogelijk. Een student wordt altijd uitgeschreven op de eerste dag van de eerstvolgende kalendermaand. Bij het stoppen met de opleiding aan het eind van het studiejaar (31 augustus), is het niet nodig om via Studielink af te melden. De student kiest vervolgens voor de optie 'niet herinschrijven'.

Meer informatie over uitschrijven.