Samenvatting
Beschrijving van de werkwijze van de applicatie StudyCoach, een tool die als onderdeel van Canvas als doel heeft de begeleiding door semestercoaches en de overdracht tussen semestercoaches te borgen.

Fontys ICT maakt gebruik van StudyCoach. StudyCoach is een applicatie¹⁾ binnen het Learning Management System Canvas. Het biedt coaches een dashboard om studenten te identificeren die extra aandacht nodig hebben, in te zoomen op hun leergedrag en leerresultaten en proactief met de studenten in contact te treden om samen te werken aan hun vooruitgang op weg naar studiesucces.

De PLOU koppelt aan de start van het semester de semestercoach aan studenten; de student heeft per semester één semestercoach. De koppeling wordt gemaakt via SVS. Dit wordt dan automatisch meegenomen in StudyCoach.

StudyCoach geeft een overzicht van relevante learning analytics dat docenten inzicht geeft in het leerproces van een student. De tool geeft informatie uit Canvas -over vakken heen- visueel weer. Coaches en studenten kunnen hierdoor gemakkelijker ‘At Risk’ studenten identificeren en vroegtijdig bijsturen. In StudyCoach kunnen docenten, studenten en semestercoaches notities maken en met elkaar delen.

Deze beschrijving is gericht op StudyCoach, te benaderen vanuit het hoofdmenu (links) in Canvas.

Rol: Semestercoach.

Doel: een gesprekslog opbouwen (o.a. voor overdracht naar volgende semestercoach).

1. Plan een individueel semestercoachgesprek met jouw student.
2. Open voorafgaand aan het gesprek StudyCoach in Canvas:
   • a. Klik op [StudyCoach] in het linker, paarse menu. Een overzicht van studenten waar jij semestercoach van bent, wordt getoond.
   • b. Klik op de naam van de desbetreffende student. Een overzicht met studentgegevens wordt getoond.
3. Als je aan de rechterzijde in het veld [Create a note] klikt, krijg je de mogelijkheid notities te maken. Plaats hier notities naar aanleiding van het semestercoachgesprek. Dit kun je tijdens het gesprek doen of juist daarna.
   Standaard staat de notitie op 'Coach' dit kun je aanpassen door op het pijltje te klikken waarna er een dropdown menu verschijnt, kies hier altijd voor de optie 'Student'.
   Let op! De student heeft leesrecht én wijzigingsrecht. Wees hiervan bewust in het taalgebruik. Een tip: laat de student altijd meelezen met wat je typt en vraag bij afsluiting van het gesprek of hij nog aanvullingen heeft of wijzigingen wil doorvoeren.
4. Klik op [Post] om de note op te slaan.
   Via het drop-down menu kun je voor de volgende opties kiezen, waarbij bij Fontys ICT we in principe altijd alleen Coach en Student hanteren:
   • a. Department Coach: de PLOU.
   • b. Teacher(s): de docenten die als semestercoach aan de student gekoppeld zijn.
   • c. Student: de student zelf.
5. Selecteer altijd de optie [Student] zodat de student de note kan inzien.

Door naar aanleiding van ieder semestercoachgesprek een note te creëren, bouw je een gesprekslog op. Dit is waardevol voor de student en jou (de semestercoach) tijdens een semester, maar zorgt ook voor een overdracht naar een volgende semestercoach. Om deze overdracht aan het einde van het semester nog eenvoudiger te maken, kan medio lesweek 20 de samenvatting van de assessorenvergadering als note in StudyCoach toegevoegd worden. Dit is noodzakelijk om - naast het overdragen van de notes - een ‘warme overdracht’ tussen semestercoaches te houden.

Organiseer als huidige semestercoach dan dit overleg (eventueel met de student erbij).